Terminos De Comercio

DOCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS. OPERACIONES DE COMPRA-VENTA: FORMAS, DOCUMENTACIÓN UTILIZADA: FUNCIÓN, CLASES Y CONFECCIÓN

Documentos comerciales: concepto, características
Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas

Hecho económico o transacción

Documentos

Registración

comercialescontable

Determinación de pérdidas o ganancias

Compra, venta, cobro, etc.

Recibos, facturas, etc.

Anotación en libros de comercio

Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc. Utilidad: • Son una constancia de las operaciones realizadas. • Constituyen la base del registrocontable de las operaciones realizadas. Clasificación: • • Externos Internos • • De uso interno De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en lamisma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

1 Lic.Eliana Arcoraci

Operaciones de compra-venta: concepto, formas, documentación utilizada: función, clases y confección
En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el vendedor que se ponen de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio. Las transacciones pueden ser: • Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago. • A crédito: se efectúa latransacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un interés. Los documentos que pueden utilizarse son Quien lo confecciona Comprador Vendedor Vendedor Quien se queda con el original Vendedor Comprador Vendedor (luego de la firma por parte del comprador) Comprador Quien se queda con el duplicado Comprador Vendedor Comprador (puede haber un triplicado para el transportista)

Documento Orden de compra onota de pedido Nota de venta Remito

Concepto Se utiliza para recibir pedidos de los clientes Aceptación del pedido por parte del vendedor Comprueba la entrega de la mercadería al comprador y la salida del deposito del vendedor Detalla la cantidad y las características de las Mercaderías, el precio unitario, el precio total, y las formas de pago Comunica el aumento de una deuda en cuentacorriente. La emite el vendedor al comprador. Ejemplo: el vendedor comunica al comprador que adeuda intereses Comunica la disminución de una deuda en cuenta corriente. La emite el vendedor al comprador Ejemplo: el comprador devuelve mercaderías y en lugar de devolverle el dinero tiene un crédito a favor Informa periódicamente al comprador las operaciones efectuadas en su cuenta corriente Comprueba el pagorealizado Refleja una promesa escrita de pago por la cual una persona se compromete a pagar en una fecha determinada una cierta suma de dinero 2

Factura

Vendedor

Vendedor

Nota de debito

Vendedor

Comprador

Vendedor

Nota de crédito

Vendedor

Comprador

Vendedor

Resumen de cuenta

Vendedor

Comprador

Recibo Pagaré

El que cobra El que debe pagar (deudor)El que paga Acreedor

El vendedor se queda con la ficha de los deudores porque el resumen de cuenta no tiene duplicado El que cobra Deudor

Lic. Eliana Arcoraci

Boleta de deposito o Nota de crédito bancario

Permite el deposito de dinero y/o cheque en una cuenta bancaria

Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados...