Terminos de Excel
Autocompletar:
Excel mediante la función Autocompletar te ayuda a completar texto, ya que cuando escribes en una columna recuerda la palabra introducida previamente para que en la siguiente celda de esa columna en que necesites escribir el mismo dato, solo tengas que introducir las primeras letras de la palabra y dando a Enter se completa sin tener que escribirla en sutotalidad, ahorrando así bastante tiempo.
Un ejemplo: Si escribes Departamento en la celda A1 y en la A3 tienes que escribir otra vez Departamento, solo introduciendo las primeras letras De verás que automáticamente se completa la palabra, aceptas con Intro y listo.
Argumento
Expresiones como Argumentos.
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo lasuma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Funciones como Argumento
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero lasuma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Barra de Formulas
La barra de fórmulas es el espacio en el que va a aparecer las expresiones que introduzcamos en cada una de las celdas de nuestras hojas de cálculo, y desde será más sencillo realizar modificaciones de las mismas en caso de que sea necesario.
Combinar Celdas
Cuando se combinandos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango originalseleccionado.). Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.
Celdas
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas dellibro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Cuadro de Nombre
El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a laizquierda
Libro de Excel
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cadavez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Entrada de datos
Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.Excel puede generar un formulario de datos integrado para el rango. El formulario de datos muestra todos los rótulos de columna...
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