Terminos logisticos , logistica , logistica de entrada

CAPITULO 6

ORGANIZACION

DE LA DEPENDENCIA DE ADMINISTRACION LOGISTlCA

Al tratar de las funciones de la dirección, se mencionó en segundo lugar a la ORGANIZACION, indicándose que consistía en "definir y enumerar Ias actividades que había que realizar para alcanzar el objetivo, agrupándolas por su afinidad funcional y asignándolas a un elemento que bajo las órdenes de un jefe, conautoridad y responsabilidad, conformaría el armazón o esqueleto de la dependencia que se deseaba constituir". Para enumerar y definir las actividades que se deben ejecutar para lograr un objetivo, es necesario conocer éste y como se puede alcanzar. Así mismo, hay que preparar un plan en función del objetivo, de la poi ítica directriz de la entidad y de los principios de la dirección mencionadosanteriormente; estos tres aspectos constituirán, en último término, los parámetros de comparación que permitan llegar a una decisión entre las múltiples alternativas que, quien organiza, encontrará en el análisis que haga. A fin de que dicho análisis facilite tomar decisiones aceptables, se requiere seguir un método que ayude a apreciar la situación existente en la empresa que se estudia y determinar así,qué se puede hacer para implantar o modificar la organización materia del estudio. La metodología a aplicar consiste, por lo tanto, en un análisis de la empresa y de la dependencia que se quiere organizar, su situación, organización, elementos, etc., para llegar a una decisión y de acuerdo con ella, diseñar la organización más conveniente, a fin de
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obtener los mejores resultados de sufuncionamiento, y por último irnplernentarla y ponerla en ejecución, controlando los resultados y comparándolos con lo previsto al hacer el diseño. 1. METODOLOGIA Veremos a continuación la metodología comprende los siguientes pasos: 1.1 Definición del Problema Para definir el problema hay que determinar DE QUE SE TRAT A, o sea identificar los diferentes aspectos de la situación existente, paraestudiarlos y buscarles una solución adecuada. . La identificación por realizar, corresponde a toda la empresa, de manera de conocer todas las actividades que en ella se realizan y definir qué áreas son las que tienen problemas. Una forma de efectuar esta identificación, consiste en preparar uno o varios cuestionarios, relacionados con la. organización, operaciones, funciones principales, relacionesinternas y externas, etc., que faciliten la obtención de respuestas veraces y, por lo tanto, la respuesta al DE QUE SE TRAT A planteado en este paso. Como un ejemplo de las preguntas que se pueden hacer para iniciar el análisis se exponen las siguientes: ¿Qué tipo de Empresa es? ¿Es industrial? ¿Es comercial? ¿De servicios? ¿Es una combinación de las anteriores? ¿De cuáles? ¿ Recién inicia operacioneso está funcionando? ¿Dispone ya de un organigrama? ¿Cómo está conformado? ¿Funciona o no es acatado? ¿A qué se dedida la empresa? ¿Cuál es su tamaño? ¿Tiene sucursales en provincias o es única? ¿Las actividades están centralizadas o no? En el primer caso, tiene dependencia logística? ¿Cómo está organizada? En el segundo caso, ¿Qué dependencias tienen a su cargo las actividades logísticas?Producción? Ventas? Contabilidad? Administración? ¿Existe Compras? , ¿De quién depende el jefe de compras? ¿A quién reporta el jefe de almacenes de materias primas? El de proque debe aplicarse y

ductos terminados? El de artículosde mantenimiento? El de materiales en proceso? ¿Existe Control de Inventarios? ¿De quién depende? Estas y otras preguntas se podrán incluir en los cuestionarios a preparar paratener una idea muy clara de la empresa, de la dependencia y de las actividades que realiza, pudiendo establecer de las respuestas que obtenga el cuadro completo que ayude a responder DE QUE SE TRATA, al que organiza. . 1.2. Estudio y análisis de la situación inicial Definido el problema y establecido de qué se trata, se procederá a estudiar la situación inicial de la empresa y la dependencia...