Terminos tecnicas de oficina

CLISOTECA:

Es un archivo de clichés, o sea, de placas o de grabados. Su costo y uso frecuente, hacen que sea importante conservarlos.

¿Que es clichés?

Cliché, superficie a partir de la cual se realizan los trabajos de imprenta. Los clichés con relieve son planchas con zonas de imagen que sobresalen y sobre las que se aplica la tinta con rodillos.

La impresión planográfica utilizaclichés o planchas sin relieve.

¿Como se archiva?

Se acostumbra pegar los impresos en cartulina, numerarlos consecutivamente y colocarlos en carpetas. Cada cliché es colocado en un sobre que se menciona la fecha, evento y el nombre de los participantes, para su identificación.
HEMEROTECA
Es el área de la unidad de información, donde se encuentran ordenadas y registradas las publicacionesseriadas con el fin de prestar un buen servicio de información a través de ellas y de las herramientas bibliográficas que las contienen.
Objetivos de la hemeroteca
Básicamente son:
* Servir de apoyo a los programas de investigación de la entidad.
* Permitir la adecuada utilización de este material mediante una eficiente organización técnica.
* Poner a disposición del usuario lasherramientas bibliográficas que analicen las publicaciones seriadas para asegurar la búsqueda y recuperación de la información contenida en ellas.
* Definir los mecanismos de registro, control y difusión de la información que faciliten la prestación del servicio.
Funciones de la hemeroteca

* Establecer mecanismos de selección de publicaciones seriadas de acuerdo con las necesidades delos usuarios
* Recibir y controlar las publicaciones seriadas.
* Llevar el registro de los materiales recibidos
* Elaborar las analíticas de las publicaciones de acuerdo a las políticas establecidas por la institución y a las necesidades de información de los usuarios.
* Establecer canje con otras instituciones a diferentes niveles.
* Establecer estrategias para incrementar el uso de las publicaciones seriadas
* Elaborar listas de las publicaciones que posee la hemeroteca por áreas y especialidades.
* Mantener permanentemente informados a los usuarios sobre las publicaciones que se reciben tomando como base los perfiles previamente elaborados.
Usuarios
Son usuarios de la unidad de información y por ende de la hemeroteca:
* El personal al servicio de lainstitución
* Los investigadores y los estudiosos de la ciencia y la tecnología en Colombia
* Otras unidades de información con las cuales se han establecido relaciones de cooperación.

PLANOTECA:

Es el lugar en donde se conservan y custodian todos los planos de loteo, urbanísticos y topográficos, planos de estratificación, planchas a escala 1:2000, planos de los decretos,resoluciones

EQUIPOS:




BIBLIOTECA:
Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o individuales disponibles para el préstamo o consulta. Tiene personal encargado de los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores. En las bibliotecas modernas se han incorporado losficheros electrónicos en soportes físicos almacenados en la biblioteca y hoy día gracias al desarrollo de las telecomunicaciones e Internet, las bibliotecas empiezan a tener acceso a documentos que nunca poseerán físicamente, pues se hallan albergados en servidores remotos, a veces en otros continentes. Ello ha dado origen a la aparición de un nuevo concepto, el de biblioteca digital.
Clasificación:Las bibliotecas se pueden clasificar atendiendo a varios criterios (usuarios, acceso, ámbito geográfico, etc.).
Las clasificaciones más utilizadas son las que proponen la Unesco y la IFLA (International Federation of Library Associations):

Clasificación UNESCO
1. Bibliotecas Nacionales:
Las denominadas “bibliotecas nacionales” representan la cabecera del sistema de los estados. Están...