Terminos

TERMINOS ARCHIVISTICOS

* Administración documental: a nivel de la oficina o la unidad de documentos, da referencia a la generación de información y producción de documentos
* Archivo:lugar en que se guardan documentos o un conjuntos de documentos custodiados
* Documentación: soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad o cualsea el caso
* Expediente: conjunto de documento que forman la historia de un asunto determinado
* Casilleros: cajones utilizados para guardar objetos, se fabrican en bloques de uno o máscuerpos , la mayoría son utilizados para la organización de documentos ya sea alfabéticamente , cronológico entre otros
* Clasificación : se determina por categorías o sectores ,o clases en los cualesse distribuyen ciertos elementos ,documentos, u objetos
* Conservación :mantener una cosa en buen estado ,preservarla de alteración o daño, es conservar algo de gran importancia ya sea laboral opersonal
* Radicar: procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento, que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de unnumero o único de radicación para su identificación dentro del sistema
* Epistolar: perteneciente o relativo a la epístola (carta o misiva que se escribe a alguien )
* Cronológico: serie dehechos históricos, datos, sucesos etc. por orden de fechas. un archivo cronológico es una serie de documentos archivados en un orden sintomático ya sea por meses ,años, días, horas todo lo referido tiempo* Gestión de documentos: Conjunto de procedimientos u operaciones técnicas que, basados en el estudio y análisis de la producción, tramitación, utilización e información contenida en losdocumentos, tiene como resultado el establecimiento de normas sobre las transferencias, la eliminación y/o conservación permanente, y accesibilidad de las series documentales.
* Archivo de gestión:...