Tesis alba guerrero gestion de compras

INTRODUCCION



La siguiente investigación se realizo en el periodo correspondiente y cumpliendo con las condiciones establecidas por el Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales, con la finalidad de recolectar información teórica de la institución Fundación Gran Mariscal de Ayacucho, donde se observan el desarrollo de las actividades relacionadas a la carrera en estudio, así mismo, seidentifica la problemática en cuanto al proceso de requisiciones y Control de compras dentro de la Coordinación de Compras, una de las fallas observadas son las siguientes: el actual Sistema Integrado de Logística (SILO), creado para desarrollo de las actividades administrativas de la Fundación Gran Mariscal de Ayacucho, módulo de Compras y Servicios, Requisición de Materiales y Productos noCodificados, fue creado en el año 1997, con la finalidad de facilitar la elaboración de la requisición de materiales y servicios, desplegando un listado de productos y servicios a fin de ser seleccionados por usuario.
Estas requisiciones están identificadas con un número para diferenciarlas, como son tipo 12 para solicitud de compras de materiales (oficina, eléctricos, repuestos, etc.) ytipo 7 para los servicios (reparaciones eléctricas, hidroneumáticas, de aire acondicionado, vehículos, etc) , estos instrumentos a su vez despliegan un catálogo que contiene un listado de productos codificados correspondientes a los materiales considerados como stock de almacén y no codificados para materiales que no son considerados como stock de almacén.

Por tal motivo el tema de lainvestigación tiene como vital importancia el proponer estrategias para optimizar la gestión de compras en la Coordinación de Compras de Fundayacucho. Cabe destacar que para el Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales es de gran interés el siguiente Trabajo Especial de Grado ya que el mismo desarrolla en la práctica la serie de conocimientos que fueron distados por sus educadores durante la carreraen estudio.


Esta investigación ha sido estructurada de la siguiente manera:

CAPITULO I. EL PROBLEMA, Se plantea la descripción del problema, se especifican el objetivo general y los objetivos específicos y la justificación.

CAPITULO II. MARCO TEORICO, Comprende el marco referencial de la empresa, reseña histórica, misión, visión, organigrama, estructura organizativa, bases teóricas y baseslegales.

CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO, Tipo y diseño de la investigación, población, muestra, técnicas e instrumentos, cuadro de la operacionalizacion de la variable y análisis de los resultados.

CAPITULO IV. LA PROPUESTA, Fundamentos de la propuesta, recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, factibilidad y vialidad de la propuesta, conclusiones y recomendaciones.


CAPÍTULO I
ELPROBLEMA

Descripción del Problema
Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.
Desde el punto de vista de losprocedimientos administrativos para la compra, en general ésta se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y, en algunos casos, se formaliza con un documento escrito. Éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión.
El responsable de esta gestión por el área de Compras realiza compulsas de precios (la igualdad de insumo o producto a comprar encuanto a calidad, tiempo de entrega, etcétera) y selecciona al proveedor al cual se decide comprar. Envía faxes, e-mails o llama por teléfono y recibe cotizaciones, por lo general, por escrito.
Luego genera el formulario denominado "orden de compra" para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y además para notificar a las otras áreas de la empresa que tienen que tomar nota...