Tesis Carlos Yong







CAPITULO 1



1. INTRODUCCION




En los negocios existe una realidad reconocida por muchos, pero desafortunadamente racionalizada e implementada por pocos "quien compra bien, vende o produce bien". El tener una buena política de compras, le va a permitir un manejo fluido a la empresa y disminuir sus costos, lo que obviamente mejorará su rentabilidad. Debido a lo anterior es necesarioestudiar los inventarios desde el momento en que se proyecta la compra, es decir involucrarlos en los procesos de planeación de la compañía y en su contrapartida obligatoria, el control.

1.1. Importancia del tema
En el entorno actual, cada vez más competitivo y con menores márgenes, las organizaciones buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga más competitivas. En este sentido, cadavez son más conscientes de la importancia de la gestión de reaprovisionamiento de materiales (y la gestión logística en general) como parte esencial a la hora de aportar más valor a sus clientes y reducir sus costos.

Lo que es indiscutible, es que los inventarios representan un alto porcentaje de los activos en el balance y a las compras les sucede lo mismo con respecto a las utilidades en losestados de resultados, entonces si desde el punto de vista financiero reconocemos esta realidad y no hacemos nada con el objeto de mejorar su manejo estamos siendo irresponsables con nuestra empresa.

Por ello, es sumamente importante redefinir procesos de gestión logística, optimizándolos y consiguiendo una repercusión clara en sus costos y en el servicio al cliente.

1.2. Objetivos
Durante larealización del presente trabajo en la gestión de almacenes se plantea conseguir los siguientes objetivos:
Mejorar la rotación de inventario de los distintos almacenes de la organización mejorando la liquidez y disminuyendo los problemas asociados a materiales obsoletos o de baja rotación.
Disminuir los niveles de stocks, aumentando la liquidez.
Aumentar la satisfacción del cliente por la mejoradel servicio.
Aumentar la flexibilidad y disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones.
Evitar roturas de stocks y disminuir los costos asociados.
Disminuir el espacio físico de los almacenes.
Disminuir los costos de gestión.

1.3. Metodología
La metodología de trabajo desarrollada en la presente tesis es la que se muestra a continuación:
A.- Definición del alcance y recursos necesarios.Análisis de la situación actual
Análisis de la política de gestión de stocks de la empresa.
Análisis del tipo de materiales a almacenar
Análisis de los sistemas de almacenaje.

B.- Definición de las propuestas de mejora en el área estudiada.
Herramientas
Determinación de las diferentes herramientas de gestión de stocks (Punto de Pedido, EOQ,...), así como los métodos de cálculo y procesos decontrol de las mismas, asegurando una rotación adecuada para cada uno de los materiales.
Infraestructuras
Diseño de los sistemas de almacenaje adecuados para cada tipo de material (estanterías), ahorrando en espacio y aumentando la flexibilidad.

Procesos
Redefinición de los procesos para facilitar la integración de las diferentes mejoras tanto a nivel de Herramientas, como al de Infraestructurasy Gestión de la Información.

C.- Factibilidad de Soluciones propuestas.
Es en este punto donde se definirá el éxito del trabajo, ya que toda mejora sin análisis de factibilidad no se puede considerar como tal. Para ello se utilizará análisis costo-beneficio con el fin de garantizar la factibilidad de las acciones definidas.

D.- Seguimiento y control.
Se definirán una serie de puntos de controlque permitirán a la administración asumir perfectamente el mando de sus almacenes y mantener las mejoras conseguidas.

1.4. Estructura de la Tesis
La presente tesis está estructurada por 6 capítulos, todos y cada uno presentan una breve introducción al capitulo, desarrollo de los sub-capítulos y al final unas breves recomendaciones.

El capítulo 1 trata sobre la importancia del tema, objetivos...