Tesis Clinica Finanzas


CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema


Todas las empresas cumplen con el propósito de asegurar el intercambio de bienes y servicios para una comunidad. Ello garantiza que las comunidades adquieran productos y servicios para cubrir las necesidades y por tanto requieren de finanzas eficientes. En efecto, Chiavenato (2000), define a la administración como: "un fenómenouniversal en el mundo moderno empresarial y ella requiere de un gran número de personas a fin de que realicen numerosas actividades administrativas" (p.12).
Es de allí que en la generalidad empresarial, ella es necesaria para la prosecución de las empresas y de la aplicación de técnicas viables, por tanto, es la gerencia la encargada de verificar si los procesos y procedimientos establecidos, secumplen de acuerdo a su establecimiento.
Por tanto, las empresas realizan diferentes actividades sea cual sea su actividad, comercial, industrial o de servicio, significa que en atención a la misión principal, diseñen la forma operativa como deben realizarse dichas actividades y estas deben ser cumplidas y realizadas por los empleados en general.
Es de allí, que las empresas comercialesdeberán conservar sus clientes actuales así como atraer nueva clientela, realizar el sostenimiento de políticas crediticias, contar con estrategias en general para perpetuarse en el tiempo. Hoy día, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario contar con recursos humanos acordes a la actividad, capacitados para el cumplimiento de los quehaceres operativos, caja, ventas, administración ycontabilidad, como departamentos básicos de sus operaciones.
A juicio de Stoner (1996), los departamentos son unidades donde se realizan determinadas tareas similares” (p345) En este sentido, los departamentos se constituyen para agrupar de manera eficiente actividades relacionadas con una actividad determinada, como el de caja o ventas entre otros.
De acuerdo a lo planteado, esimportante destacar que el departamento de caja, en las organizaciones, debe recoger el producto de las operaciones diarias, relacionadas con las ventas y cobros efectuados mediante un procedimiento determinado, a fin de remitir a la contabilidad y señala Redondo ( 2001) que las “cuentas por pagar son provenientes de las compras a crédito, y las mismas representan para una empresa mayor relevancia, puestoque a través de ellas se mantiene las relaciones crediticias, permitiendo la penetración de nuevos mercados.” (p.23)
Así mismo, tanto las cuentas por pagar, son partidas del rubro de los pasivos, por tanto su tratamiento requiere el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas necesarias para la ejecución de actividades tales como adquisición de mercancías e insumos para elfuncionamiento. También es necesario que los empleados que realizan las operaciones contables, así como la gerencia administrativa y financiera, tomen las decisiones del sostenimiento de sus créditos, mediante pagos oportunos bien sea mediante sistemas administrativos y procedimientos internos, con la finalidad de honrar sus compromisos mediante transferencias y depósitos correspondientes al banco respectivo,producto de la gestión diaria.
Por otro lado, Aduce Stoner (1996), señala que “los procedimientos forman parte de la planificación, donde se establecen de manera secuencial, los pasos que deben darse en determinada operación”. (p.24) En consecuencia, las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar, pueden variar en el tiempo, pero deben requerir de un tratamiento contable paraconocer el resultado diario.
Debido a su importancia, las cuentas por pagar son clave en el proceso financiero y por tanto requiere procedimientos contables, que realizados de manera acorde a lo establecido, garantizarán que no existan discrepancias con la contabilidad general de la empresa.
Esto corrobora que toda organización sea de cualquier naturaleza, deba atender sus cuentas por pagar,...