tesis de floreria








MANUAL
DE
FORMULARIOS


INDICE ANALITICO
INDICE

CARATULA

INTRODUCCION

1.IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS

2. TECNICA DE DISEÑO DE FORMULARIOS

A. PARTES DE UN FORMULARIO

B. PRINCIPIOS PARA LA ELABORACION

C. CARACTERISTICAS DE UN FORMULARIO

3. DISEÑO DE UN SISTEMA DE FORMULARIOS

A. Inventario de Formularios

B. Análisis de FormulariosC. Clasificación de los Formularios

D. Codificaron de los Formularios

4 NORMAS DE LA S.E.T SOBRE CONTENIDO DE FORMULARIOS

Ley 125/91 Art. 85 modif. 2421/04- Adecuación Fiscal

A-Disposiciones reglamentarias

B-Timbrado de documentos

C-Documentos que deben ser timbrados

a) Comprobantes de Ventas

b) Documentos Complementarios

c) Comprobantes de retención

d) Notas deRemisión

D- Vigencia Timbrado

E- Baja de Documentos Timbrado

5 -FORMULARIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA

FC 001-001-001 Factura Contado o Crédito

BV Boleta de venta

AF Auto Factura

NC Nota de Crédito

NR Nota de Remisión

NP Nota de Pedido

PA Pagare Común

RD Recibo de Dinero

CC Cierre de Caja

6 -CONCLUSION

7- BIBLIOGRAFIA










INTRODUCCION

El Manual de Formularios documenta la totalidad de formularios y guías de los procedimientos para su correcta utilización en las distintas áreas de la empresa. Las mismas son detalladas de forma clara y concisa, para que sirva realmente a en la gestión de cada una de las áreas en las que son implementados y utilizados los formularios,los mismos deben estar de Acuerdos a las PYMES
1. IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS
La necesidad del control de los formularios nace de la reflexión sobre el volumen de documentación que se genera en la empresa; por lo tanto es de vital importancia establecer un plan adecuado para dicho control y de la información contenida en ellas.

Existen algunas señales que indica el necesariocontrol en los formularios:
a) Formularios diseñados a mano u reproducidos por fotocopiadora.
b) Autorización en el cuerpo del formulario que no se entienden.
c) Omisión de detalles importantes para procesar la información, como por ejemplo: fecha, persona que inicia la transacción o autorizaciones.
d) La falta de prenumeración.
e) Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
f) Errores enel llenado de los formularios, debido a la mala explicación de los campos.
g) Formularios no codificados.
h) Poca estética en el diseño de las formas.
i) Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde.







2. TECNICAS PARA EL DISEÑO DE FORMULARIOS
Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se considere diseñado deacuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debe tener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado.
A. Las partes que comprende un formulario:
Encabezado
Cuerpo principal
Observaciones
Autorizaciones
B. Principios para la Elaboración:
Facilidad para su relleno.
Reducción de las posibilidadesde error.
Estética.
Reducción de costos.

C. Las características mínimas que debe tener todo formulario son:
Sencillez en su diseño.
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan datos.
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones decontrol interno, sean incompatibles.
Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información contenida en los mismos.
En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio se debe establecer formularios pre numerados.
Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
Todo...