Tesis de inventario

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La Base de toda Empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios, de aquí su importancia en el manejo de un inventario por parte de la misma. Los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso normal de un negocio y tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de mercancía necesaria para sucontinuo y normal desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma satisfacer las demandas.
En Venezuela, la mayoría de las empresas de comercialización manejan un sistema de control interno de inventario que les ha permitido, no solamente realizar con mayor rapidez la toma de inventarios, sino quetambién le da mayor validez y confiabilidad a la información mostrada por los informes de inventario. Por otra parte hay empresas que han ignorado la importancia que tiene este sistema, ejecutando la toma de inventarios a través de prácticas antiguas y obsoletas, no acordes con las normas y principios de contabilidad y, en efecto la información arrojada en sus informes no es precisa ni confiable.La Empresa INMADICA, C.A., se dedica a la compra y venta de artículos de seguridad y representa una de las distribuidoras de equipos de seguridad más importantes para el sector industrial de Ciudad Guayana y todo el Estado Bolívar y, actualmente mantiene convenios con empresas tales como:
Orinoco Iron, Vhicoa, DSD-CGI, Bauxilum, Alcasa, entre otros, por lo que maneja inventarios de mercancías,pero no cuenta con manuales para el correcto manejo de los inventarios.
Actualmente, esta empresa presenta problemas en relación a la disponibilidad de Mercancía debido a que la información mostrada en los inventarios no es exacta, es decir, la empresa no es surtida correctamente con la mercancía requerida para la venta. De igual manera se puede observar que en los depósitos de la empresa sepresentan irregularidades, tales como exceso de un determinado producto y escasez de otro, lo cual ocasiona el deterioro de algunos rubros importantes debido al tiempo que permanecen guardado en los depósitos.
Los controles de inventario que se llevan a cabo en la Empresa INMADICA, C.A., se realizan sin ningún instructivo que sirva de guía a las personas encargadas de elaborar los inventarios.Esto trae como consecuencia, que a la hora de realizar dicho proceso, los empleados encargados del mismo lo efectúen con mayor pérdida de tiempo ya que no cuentan con un procedimiento lógico y secuencial de los pasos a ejecutar.
Los informes acerca de las existencias no son presentados en el momento oportuno, por lo que el administrador de la empresa se ve obligado a efectuar una estimaciónde la posible cantidad de mercancía disponible en los depósitos para poder emitir los pedidos. Además los informes de los inventarios no son actualizados periódicamente, por lo que es casi imposible determinar si la cantidad de mercancía arrojada por los informes corresponde a la mercancía existente en los depósitos de la empresa.
Para solventar dicha problemática, se diseñará un Manual deNormas y Procedimientos de Control Interno de Inventario de la Empresa INMADICA, C.A., y para ello será necesario dar respuestas a las siguientes interrogantes:
¿Cuáles son las técnicas o costumbres aplicadas por los empleados para efectuar la toma de inventarios en la empresa INMADICA C.A.?

¿Cuáles son los Procedimientos de Control Interno de inventarios que puedan aplicarse en laempresa?
¿Existen flujogramas que indiquen la secuencia de actividades y las oportunidades de mejora en cuanto a la toma de inventarios en la empresa INMADICA C.A.?
¿Cuáles son las normas que rigen la toma de inventarios a nivel nacional e internacional, que puedan aplicarse en la empresa INMADICA C.A.?
¿Existen formularios e instructivos establecidos en la empresa que nos...