tesis de nformatica








CAPÍTULO I EL PROBLEMA



Planteamiento y Formulación del Problema




En la actualidad los avances tecnológicos han proporcionado a las empresas diferentes herramientas que permiten automatizar los procesos con la finalidad de agilizar la realización de las actividades y garantizar la seguridad y exactitud de la información.
En este sentido, una poderosa herramienta laconstituyen los sistemas de información, ya que estos permiten la creación de soluciones prácticas y sencillas de almacenamiento de datos dando como resultado una mayor eficiencia y rapidez a la hora de buscar cualquier información.
En efecto la mayoría de las empresas son conscientes que para la obtención de mejores resultados y ganancias es necesario ajustarse constantemente a las nuevascondiciones del campo informático que cambia con mucha rapidez, innovando y mejorando cada vez más.
Llegando a este punto, la Empresa Tubo-Gas, C.A., se encuentra ubicada en la Avenida Circunvalación Norte de la ciudad de Porlamar, en ella laboran un grupo pequeño dado que es una empresa familiar, esta compañía surgió para la venta de tubos de escape y silenciadores para todo tipos de vehículos ymotores en general y también para la distribución de gases industriales y medicinales.
Pues bien, dicha empresa posee un sistema de facturación y almacenamiento de datos manual, de esta manera se corre el riesgo de que se pueda extraviar información de clientes, proveedores y/o inventario;

Haciendo que la búsqueda de una información que es requerida a un tiempo breve se haga máscomplicada y frustrante para el que se encarga de esta
labor.

Así mismo, la empresa lleva un control de los seriales de las bombonas que vende a sus clientes para llevar un historial que piden las autoridades oficiales cuando investigan un delito llevado a cabo con equipos de oxicorte para de una manera rastrear a los delincuentes, este registro se lleva de manera manual en un libro, El cualestá expuesto al uso diario y a daños (mal escritura, tachaduras, humedad, otros…), además, de este libro hay 1 por año, lo que quiere decir que para buscar un serial en particular hay que revisar a ojo uno por uno, esto constituye un trabajo tedioso e impreciso y trae consigo pérdidas de tiempo y retraso en la realización de las actividades.
Por otra parte, el sistema manual genera dificultadescon respecto al ajuste del inventario porque no se lleva de manera eficaz, por lo contrario de un sistema automatizado que si descargaría y agregaría en tiempo real por medio de movimientos de compras y ventas que se generen a diario, de esta forma ahorrando tiempo y siendo más eficaz a la hora de dar cuentas sobre el inventario.
Al margen que la compañía debería poseer una impresora fiscal paraformalizar sus deberes con el SENIAT, ya que para todas las empresas que ejercen vida comercial en el país por resolución del SENIAT deben emitir las facturas con dicha máquina. Este es uno de los requerimientos que se necesita cumplir para que la empresa trabaje dentro de lo establecido por la
ley.

Por tal motivo, la empresa se expone a sanciones fiscales que el SENIAT le puede otorgaramparado con las fallas sobre la ley vigente, ocasionando pérdidas monetarias a la empresa originando mala reputación de la compañía a proveedores y cliente.

De esta forma, se plantea la situación de la Empresa Tubo-Gas, C.A., la cual necesita un software que maneje el inventario de manera automatizada y cumpla con los requisitos que exige el SENIAT. Por tal motivo, se propone el diseño de unsistema automatizado que optimice los procesos antes mencionados.






Para cumplir los objetivos planteados, se formulan las siguientes interrogantes:
¿Cómo se diseñará el sistema automatizado de control de ventas e inventario para la Empresa Tubo-Gas, C.A.?
¿Cómo debe analizarse la situación actual de la Empresa Tubo-Gas, C.A., para diagnosticar los problemas en su sistema de inventario y...