Tesis final Gas

TALLER DE ANALISIS DE SISTEMAS

FICHA TECNICA
1.- ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Datos Generales de la Empresa

Nombre: Instituto Educativo Particular Castillo Real
Actividad Económica: Servicioeducativo
Número de UGEL: UGEL N° 06
Ubicación: Geranios 644 - Chaclacayo Lurigancho

2.-USUARIOS

Nombre
Descripción
Stakeholder
Director de la Institución
Encargado de la parteadministrativa del sistema, desde otorgar descuentos para alumnos, Hasta el manejo de la planilla del personal.
Administrativo
Secretaria
Encargado de los procesos de matrícula y cobros.
Matricula
PersonalDocente
Encargado del registro de notas y asistencia de alumnos.
Docencia









3.- PROBLEMAS QUE ORIGINAN LA NECESIDAD DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Habiendo realizado un estudio dela situación problemática en los diversos departamentos anteriormente mencionados; procederemos a detallar cada uno de los problemas en sus procesos más importantes:

Departamento de Matricula:Lentitud en la inscripción y matricula de los alumnos.
Desorden con los documentos de los alumnos.
Riesgo de pérdida de documentos

Departamento Académico
La entrega de registro de notas no sondados a tiempo.
El manejo de registros de notas a los docentes se les torna engorroso debido al método de calificación.
El cálculo del promedio es muy tedioso por la cantidad de notas que se manejapor cada alumno.

Departamento de Cobranza
Mal manejo en el control de los pagos realizados por los alumnos.
Demora en la generación de reportes de ingresos mensuales.
Falta de seguridad encuanto al control de los cobros a los alumnos.

Departamento Personal
No hay un buen control de la hora de ingreso del personal.
Riesgo de pérdida de documentación del personal.
Demora en lageneración de la planilla y malestar con los pagos de docentes.




4.-NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS

A. Requerimientos Funcionales
1. Departamento de Matricula:
Controlará el...