Tesis procesos administrativos

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE DURANGO
CAMPUS CULIACÁN
Maestría en Informática Administrativa

“Desconcentración de procesos administrativos del área de Recursos Humanos a través de un sistema de información al Departamento de Servicio Regional de Guamúchil durante el año 2005”

Asesor:
M.C. Arturo Pérez López

Alumno:
Jesús Alfredo Fuentes Cháirez

Culiacán, Sin., 22 de octubre de 2004Planteamiento del problema

El avance vertiginoso de las nuevas tecnologías de la información y sobre todo la manera de administrar los conocimientos de una Institución y la forma de aprovecharlos para una más rápida, efectiva y relevante toma de decisiones, ha obligado al personal directivo a tomar parte en esta carrera contra las tecnologías para no quedar rezagados en la imagen Institucionaly en la prestación de servicios que es lo más importante en el caso de los servicios educativos.

Es por ello, que la Secretaría de Educación Pública y Cultura inició un proceso de simplificación de procesos, sistematización administrativa y actualización tecnológica en oficinas centrales en el mes de agosto de 2000. El proyecto de modernización administrativa inició con el personal directivode la institución y tuvo como finalidad crear una nueva conciencia en materia de informática y recabar las necesidades de sistematización de las áreas administrativas. El proyecto se transformó en programa de Sistematización Integral Administrativa y enseguida se continuó con la adquisición de infraestructura tecnológica para soportar el resguardo de información en bases de datos y las aplicacionesque se desarrollarían con un lenguaje de programación visual que funcionara sobre ambiente Windows.

Se adquirieron servidores para soportar aplicaciones, servidores para la administración de las bases de datos y para el servicio de Internet. Además, se compró el Software Visual Estudio que trae consigo el lenguaje de programación Visual llamado “Visual Fox Pro” que es un lenguaje orientadoa objetos y funciona bajo el ambiente Windows. Este proceso de capacitación al personal informático, dotación de equipo de computo y sistematización administrativa se desarrolló en 3 años y hasta el día de hoy se encuentran sistematizados los procesos de las siguientes áreas:. Recursos Humanos, Recursos Financieros, Control Escolar, Planeación Educativa y Recursos Materiales.

Actualmente,se cuenta con la siguiente tecnología y software con licenciamiento:

EQUIPO /SOFTWARE
Características UTILIDAD O USO
Servidor MAIL (UNIX)
Pentium III
128 MB RAM
SCSI 9.4 GB
Para el resguardo del correo electrónico de la Institución
Servidor DOMINIO
Pentium III
256 MB RAM
SCSI 36 GB
Se tiene la página de la Institución, la cual es http://www.sepyc.gob.mx

HP LH6000 NETSERVER
4Procesadores Pentium III XEON
1 GB RAM
4 discos duros SCSI 9.6 GB
Espejeo de discos con RAID 5
Tiene almacenadas las bases de datos de la Institución
FIREWALL
Pentium III
324 MB RAM
Para seguridad del servicio de Internet
Servidor WEB
Pentium III
256 MB RAM
Software RADIO y Chat
Para alojar páginas WEB
Servidor HP
Pentium III
4 procesadores de 1.4 GHZ
1 GB RAM
4 Discos duros de 36 GBAlmacena las aplicaciones (sistemas de información)

Asimismo, en el lapso de los 3 años que duró la Sistematización Integral Administrativa, se llevó a cabo el proceso de conectar en Red a las oficinas centrales con los 7 departamentos de Servicios Regionales, pero solamente se llevó a cabo la conectividad y no se apoyó con la instalación de sistemas de información.

Así es que la Secretaríadispone de departamentos llamados de Servicios Regionales que se quedaron en un principio fuera de la modernización administrativa. Es por ello, que el presente proyecto pretende dar una alternativa de mejoramiento del modo de operar en el área de recursos humanos mediante la desconcentración de un sistema de información integral de procesos de recursos humanos.

Y es por medio de estos...