Tesis Proyectotitutlo


Figura Nº1”Organigrama de la Empresa BIC”.











DESCRIPCIÓN DE CADA DEPARTAMENTO

Gerente General
La gerencia tiene como principal función designar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos, planear y desarrollar metas a corto y largo plazo, coordinar con las oficinasadministrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente, crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores para el buen mantenimiento de la empresa. Esto se logra gracias a la colaboración y organización de cada departamento, un buen equipo de trabajo. Otra labor importante es revisar que se cumplan las metas fijadas, etc.

Secretaria deGerencia
Está a cargo de la recepción de cada persona que visite o llame a la empresa derivándola a cada departamento que se requiera, lleva el orden de cada papel y correspondencia que llega a las dependencias, está en contacto directamente con los clientes y con los proveedores, confección las facturas y documentos que se requieran, realiza el pago a los proveedores y recibe el pago de los clientes,colabora con el departamento de Recurso Humano apoyando en la confección de contrato, liquidaciones, finiquitos, etc.de documentos, realiza los cobros a los clientes, se relaciona a toda el área administrativa y está encargado de las cuentas corrientes de la empresa.

Gerente de Recurso Humano
Este departamento está compuesto por áreas tales como el reclutamiento, selección, inducción delpersonal, velar por cada trabajador, se encarga de confeccionar los contratos de trabajos, las liquidaciones de sueldo, pagar las cotizaciones previsionales a tiempo, darle vacaciones correspondientes a cada uno de ellos cuando sea correspondiente, controlar la asistencia del personal, capacitarlos constantemente, hacer nuevas contrataciones, mantener actualizado la nómina del personal, verificarconstantemente que se cumplan sus horarios y confeccionar los finiquitos de trabajo cuando sean necesario.



Gerente de proyecto
Este departamento está compuesto por la persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y ejecución de cualquier proyecto, confeccionando presupuesto como también participando en licitaciones para así adjudicarse obras, para ello necesita el apoyofundamental del departamento de adquisiciones para cotizar los materiales necesarios para cada presupuesto además necesita el apoyo fundamental del gerente con quien se tomaran las decisiones finales.

Asistente Administrativo
Ejecuta los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria las funciones son pago de proveedores,llevar y revisar la caja chica a cada funcionarios a los que se les da dinero, entregar pagos mensuales y quincenales a los trabajadores, tramites bancarios tales como; retiro de chequeras, cambio de cheque, deposito de cheque, redactar documentación, atender a público, etc.

Contabilidad
Este departamento es la disciplina que se encarga de medir, determinar y cuantificar los factores deriqueza de las empresas, sus funciones son realizar el balance anual, llevar un control de las compras y ventas que se realizan mensualmente, timbrar facturas, notas de créditos, guías de despacho, realizar trámites en el servicio puesto interno tales como pagar el impuesto mensual, tramites notariales, como también tramites bancarios.

Jefe de Obra
La principal función de este cargo es llevar acabo cada tarea que este programada, controlar a los trabajadores, verificar, coordinar cada trabajo que se realice , cumplir con los horarios, cuidar las herramientas que se ocupen, estar presente todo el tiempo en el que se este ejecutando las obras, informar cada procedimiento que no se cumpla al jefe de proyecto, tiene el poder de contratar el personal necesario que se presente en la obra y...