Tesis

Concepción del Sistema

Sistema para la Gestión y Control de la Ejecución de los Presupuestos en la Empresa UNEVOL S.A

Presupuesto

1.0

Control de versiones

|Fecha |Versión |Descripción |Autor |
|19/01/2011 |0.1 |Concepción Inicial |Departamento EconómicoUNEVOL S.A (Cliente)|
|19/01/2011 |0.1 |Concepción Inicial |Luis A. Cortina Almeida (Analista) |
|21/01/2011 |0.1 |Aprobación de la concepción inicial|Departamento Económico UNEVOL S.A (Cliente)|
| | | |Luis A. Cortina Almeida (Analista) |1. Clasificación del proyecto.
Aplicación de Escritorio.
2. Tipo de proyecto.
Nacional.
3. Resumen:

El presente documento tratará temas relacionados a conceptos importantes para la concepción inicial del proyecto Sistema para la Gestión y Control de la Ejecución de los Presupuestos en la Empresa UNEVOL S.A, las razones por las cuales surge el proyecto y qué se pretendesolucionar con el mismo, así como los roles que intervendrán en el desarrollo del trabajo por parte de los clientes y desarrolladores.

Palabras Claves: Presupuestos, Sucursales, Presupuestos Corporativos, Centros de Costo.

Surgimiento.

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinadotiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar loslogros o remediar las diferencias.
El sistema surge a partir de las debilidades en la gestión de la información referente a la ejecución del presupuesto, las cuales ralentizan la obtención de informaciones vitales dentro del sistema de trabajo para la toma de decisiones a distintos niveles de dirección y limitan la posibilidad de solucionar o prevenir problemas.
¿Qué es?

En la actualidadha habido un auge en el uso de las tecnologías de la informática y las comunicaciones, en la resolución de problemas de la sociedad con el fin de agilizar los procesos y aumentar el nivel de vida de los usuarios, automatizando procesos que resultan en mayor calidad en la gestión de procesos y negocios en general.

Debido a la crisis mundial del año 2010, la máxima dirección de la Revoluciónha señalado la importancia de implantar medidas que afirmen nuestra economía, que eleven los resultados a niveles aceptables de productividad y que encaminen a nuestro país a un saludable crecimiento o al menos en un fortalecimiento progresivo de los principales factores en los cuales se cimenta la vida económica del país. Una de esas medidas consiste en el continuo chequeo y control del estadode los presupuestos en todos los niveles de la economía cubana, para facilitar la toma de decisiones y la autovaloración de las empresas de su desempeño y resultado y además su contribución a la economía nacional.

En la actualidad la empresa UNEVOL S.A. presenta debilidades en la gestión de la información sobre la ejecución del presupuesto, las que ralentizan la obtención de informacionesvitales dentro del sistema de trabajo para la toma de decisiones a distintos niveles de dirección. Además hay un crecimiento excesivo en el número de documentos que contienen las informaciones de las diferentes etapas de los presupuestos, además de un procedimiento engorroso de obtención de datos para los diferentes análisis a realizar por parte de cada directivo implicado en el proceso de...