Tesis

Introducción

El presente documento explica la operación del sistema de inventario a seguir para la correcta Utilización del sistema de inventario del área de telecomunicaciones.

En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general del sistema.

DEFINICIÓNES Y ABREVIATURAS

Aceptar: acepta al usuario dado de alta en labase de datos al sistema de inventario.

Cancelar : cancela de inicio se de sesión.

Materiales: da de alta los materiales al sistema.

Nuevo : Agregar o dar de alta un nuevo material.

Guardar : Finalizar el registro de entradas y prestamos de materiales.

Modificar : permite modificar un registro.

Borrar : elimina un registro.

Buscar : busca los registros de la base de datos.Usuario: Nombre con el que accederá a la aplicación ON LINE de PCI
Contraseña: Su contraseña de acceso.

Entrada al sistema



Se visualizara una ventana de entrada al sistema en el que deberá introducir su nombre de usuario y la contraseña.



Pantalla principal.
Una vez que se accede a la aplicación introduciendo el usuario y la contraseña correspondiente se mostrará la ventana deinicio del sistema. En la cual se muestra el menú principal.

Contenido del menú de inicio.
Configuración
Materiales: permite dar de alta materiales ala base de datos.

Operaciones
Entrada: permite dar de alta al stock de materiales.
Salida: permite realizar préstamos de materiales

Reportes.
Operaciones entre fechas: permite visualizar las todas las operaciones (salidas-entradas)entre las fechas seleccionadas.
Operaciones por tipo: permite visualizar todas las operaciones dependiendo el tipo de material que se seleccione.
Operaciones por código: permite visualizar las operaciones (salidas-entradas) del material seleccionado.
Operaciones por solicitante: permite visualizar las operaciones (entrada-salida) de material que ah solicitado o regresado un solicitante.

SalirPermite salir de sistema.



Materiales.
El formulario consta de los siguientes campos:
Nª Serie (código): se tiene que introducir el código o número de serie del material ya que es un dato único.

Modelo: el modelo del material que se da de alta en el sistema y base de datos.

Ubicación: la ubicación donde se recibe el material (este campo se da de alta desde la base de datos).Responsable: es la persona que recibe el material (este campo se da de alta desde la base de datos).

Descripción:

Tipo material: el tipo de material que se va dar de alta (este campo se da de alta desde la base de datos).

Medida: la medida del material ya sea unidades, metros, etc.

Los botones en la ventana de materiales son:

Nuevo : Agregar o dar de alta un nuevo material alinventario.

Guardar : finaliza el registro del nuevo material.

Cancelar : cancela la operación.

Modificar : permite modificar un registro del sistema y de la base de datos.

Borrar : permite eliminar un registro del sistema y de la base de datos.

Buscar material por referencia :este botón permite desplegar la lista de materiales que ya existen en el inventario en el cual buscas en la listael materia que se desea agregar una vez mas, esto ya que en algunas facturas de entrada viene por ejemplo 10 módems de la misma marca, mismo modelo y otro numero de serie y para no estar agregando los mismos datos se agrega solo un nuevo numero de serie para otro material nuevo pero con los mismo datos de entrada.





Al seleccionar el materia aparecerán los datos y se tendrá que agregarsolo el numero de serie en este caso se seleccionara el material con numero de serie “a1234”, y se da clic en el botón seleccionar.



Aparecen los datos de entrada y se tendrá que agregar solo el número de serie nuevo.


Se introduce el nuevo número de serie y se guardan los datos de forma correcta y aparecerá la ventana de alerta.

.
Ventana de alerta donde aparece el mensaje “Los...