tesis

5. C L A S I F I C A C I Ó N:
Los organigramas pueden ser clasificados en dos grandes grupos de acuerdo con su:
Contenido
Presentación
5.1.- Por su contenido:
Este primer grupo a su vez se subdivide en organigramas generales, específicos, analíticos,
funcionales y de integración de puestos, plazas y unidades.
5.1.1.- Generales:
El Organigrama General consiste en presentar la estructuraorganizacional de una
Dependencia o Entidad hasta Dirección General o equivalente. (Fig. 1).- 8 -5081
Guía para la Elaboración de Organigramas
Secretaría de la Contraloría General
Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital Pagina 8
5.1.2.- Específicos:
El Organigrama Específico consiste en presentar la estructura organizacional de una
Unidad Administrativahasta jefatura de Departamento o equivalente.
(Fig. 2).
5.1.3.- Analíticos:
El Organigrama Analítico se emplea para mostrar una parte de la estructura organizacional
en forma más detallada. Por ejemplo, dentro de una unidad administrativa pueden tener
varias áreas como Dirección de Área, Subdirección o Departamento, en donde todas ellas
deberán representarse a través de sus respectivosorganigramas, que muestren las relaciones
hasta el último nivel de la organización.
Además, para lograr identificar la composición de los puestos y tener claramente las
funciones que desarrollan se deberá citar el puesto funcional, de tal forma que si en un
Órgano Administrativo existe un coordinador técnico, que realiza funciones de chofer, en el
puesto deberá citarse chofer; un jefe dedepartamento, que realiza funciones secretariales,
en el puesto deberá citarse secretaria; un analista técnico, que realiza funciones de limpieza
de oficina, en el puesto deberá citarse intendente; y así sucesivamente.
Además, deberán definirse las líneas de mando de forma analítica para cada uno de los
diferentes puestos funcionales, con su correspondiente nivel jerárquico. (Fig. 3). Essumamente importante destacar la relevancia de plasmar mediante este medio a toda la
organización, incluyendo los órganos desconcentrados, y en su caso, se deberá determinar
la conveniencia de acuerdo a la complejidad de una unidad administrativa u órgano
desconcentrado de desagregar los organigramas de las áreas que lo ameriten.
5.1.4.- Funcionales:
Indican, además de las unidades ysus interrelaciones, las funciones principales que realizan
los órganos representados (Fig. 4) estos pueden citarse con arreglo a su orden de
importancia o al lugar que ocupan dentro de un proceso.
5.1.5.- De integración de puestos, plazas y unidades:
Señalan, dentro del marco de cada unidad administrativa, los diferentes puestos
establecidos para la ejecución de las funciones asignadas,así como el número de plazas
ocupadas, vacantes y en su caso las que se cubren por honorarios. (Fig. 5)
5.2. Por su Presentación:
Se subdividen en verticales, horizontales, mixtos, de bloque y circulares.
5.2.1.- Verticales:- 9 -5091
Guía para la Elaboración de Organigramas
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Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital Pagina 9En este tipo de organigrama, la ramificación de los órganos representa de arriba hacia
abajo, colocando al titular en el nivel superior, en tanto que las demás jerarquías de la
organización, se ubican en renglones cuyo distinto nivel traduce diferenciación en sus
rangos. Las líneas que representan las relaciones entre las unidades, se disponen
verticalmente (Fig. 6).
Por la facilidadde su interpretación y por ser los más generalizados se recomienda el uso de
este tipo de organigrama en los manuales de organización.
5.2.2.- Horizontales:
Representan las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando el órgano superior
al extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ubican en columnas y las relaciones entre
las unidades se representan por líneas dispuestas...