tesis

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio para la educación
Colegio universitario Francisco De Miranda
Sección: A05: 902 Administración








Técnicas para elaboración de plantillas, hoja de cálculos y diapositivas







Integrantes
Moreno Olga Cl: 19.060.141
Moreno Guainerluvid CI: 22.030.088
Técnicas para crear una plantilla
Microsoft Excel permite crear listas,bases de datos y gráficos que son eficaces, comprensibles y funcionales. Microsoft también ofrece cientos de plantillas que puedes utilizar en Excel para hacer presupuestos, calendarios de eventos, enviar facturas y mucho más. Sin embargo, puede que haya un tipo de hoja de cálculo que utilices de manera regular y que todavía no tengas conocimiento de que exista como plantilla. Si eres capaz decrear una hoja de cálculo Excel modelo, puedes hacer tu propia plantilla para emplearla una y otra vez.
Instrucciones
Abre un archivo Excel existente que tenga todas o la mayoría de las características que deseas utilizar. Guárdalo con un nombre diferente para no correr el riesgo de perder información importante accidentalmente.
Elimina cualquier información que no desees conservar, comonombres y números. Deja las fórmulas que quieres seguir utilizando en la plantilla.
Crea una nueva hoja de cálculo, si no tienes una existente que contenga el formato que desees. Formatea las celdas añadiendo bordes, eligiendo tipos de letra e introduciendo fórmulas.
En Excel 2003, guarda el documento yendo al menú "Archivo" y seleccionando "Guardar como". En Excel 2007, haz clic en el botón deOffice y clic en "Guardar como". En la opción "Guardar como tipo" del menú desplegable, selecciona "Plantilla" y colócale nombre a tu nueva plantilla en la casilla "Nombre de archivo". Al guardar, la ubicación será la predeterminada en tu carpeta de plantillas. Haz clic en "Guardar".
Utiliza la plantilla de Excel que creaste haciendo clic en "Nuevo" en el menú "Archivo" en Excel 2003 ohaciendo clic en el botón "Office" y clic en "Nuevo" en Excel 2007. Selecciona la opción "Plantillas en Mi PC" y busca el nombre de la plantilla que has creado. Haz clic para seleccionarla y luego en "Aceptar".
Técnicas para crear una Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo pueden ser muy útiles para ayudarte a registrar documentos o información financiera. Este artículo te enseñará como hacer una hojade cálculo usando Excel. En Excel cada columna está representada por una columna (A, B y C) y cada fila está representada por un número (1, 2 y 3). Como resultado, cada celda de la hoja de cálculo puede ser identificada por su ubicación. Por ejemplo, la celda en la segunda columna de la fila tres es la celda B3.

Instrucciones
Crear categorías. En la fila superior de la hoja de cálculo, encada celda, escribe el nombre de una categoría. Por ejemplo, si quieres hacer una hoja de cálculo de todos tus gastos, escribe "Fecha" en la celda A1, "Artículo" en la B1, "Tienda" en la C1 y "Precio" en la D1.
Introduce los datos. Ahora que ya tienes las categorías, puedes empezar a introducir los datos, comenzando por la segunda fila de la hoja de cálculo.
Calcula totales. Excel tiene una seriede fórmulas que si las escribes, harán cálculos en la hoja de cálculo. Por ejemplo, la columna D se ha utilizado para listar los precios de tus compras y tienes entradas desde la línea 2 hasta la 15 de la hoja de cálculo. Para calcular el total, en la celda 16, escribe "=SUM(D2:D15)". Esto sumará los totales de las celdas D2, D3, D4, etcétera.
Filtra las entradas. Digamos que quieres sabercuánto del dinero que has gastado has destinado a comprar comida o en compras en la librería. Hay un modo muy sencillo de llevar a cabo esta tarea. Resalta todos los títulos de las categorías, luego ve a "Datos", "Filtro" y "Autofiltro". Esto te permite hacer clic sobre el encabezado de la columna y selecciona una de las entradas. Por ejemplo, si haces clic en "Tienda" podrás ver "Todo" o cada...