Tesis

El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”,
reunido en su sesión Nº 2164 Ordinaria, celebrada el día veintitrés de noviembre del
año 2011, en uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el
numeral 21 del artículo 26 de la Ley de Universidades y el numeral 23 del artículo 9
del Reglamento de la Universidad Centroccidental “LisandroAlvarado”, APROBO:

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la
Dirección de Planta Física

Dado, sellado y firmado en la sala de Sesiones del Consejo Universitario de la
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en su Sesión Nº 2164 Ordinaria,
celebrada el día veintitrés de noviembre del año dos mil once.

Dr. Francesco Leone Durante
Rector

Dr. Francisco Ugel GarridoSecretario General

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la Dirección de Planta Física
Gaceta Universitario N° 129
1/107

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO DEL MANUAL
Introducción
Base Legal
Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
Procedimientos Administrativos de la Dirección
Recepción y Registro de Solicitud de ServicioContratación de Proyecto
Elaboración y Aprobación de Proyecto
Selección de Empresa por Consulta de Precios hasta 1.500 Unidades Tributarias
Selección de Empresa por Consulta de Precios Mayores a 1.500 hasta 20.000 UT
Selección de Empresa por Concurso Cerrado
Selección de Empresa por Concurso Abierto
Contratación de Obras y Servicios
Tramitación de Pago de Valuaciones
Tramitación de Iniciode Obra
Acta de Terminación o Amonestación por Incumplimiento
Tramitación de Paralización de Obras
Tramitación de Prórroga de Finalización
Tramitación de variaciones de Precio
Tramitación de Obras Adicionales
Tramitación de Modificaciones del Contrato
Acta de Recepción Provisional y Definitiva

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la Dirección de Planta Física
GacetaUniversitario N° 129
2/107

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
CONTENIDO DEL MANUAL
Medición de Obra Ejecutada
Pruebas de Control
Cómputos Métricos
Revisión de valuaciones
Elaborar y Estimar Presupuesto de Obra
Procedimientos Administrativos del Dpto. de Mantenimiento (PAD)
Contratación de servicios de Mantenimiento.
Verificación Diaria de Parámetros del ChillerProgramación de Mantenimiento
Elaboración de Ticket Programados
Elaboración de Solicitud de Servicio de Mantenimiento
Elaboración de Orden de Trabajo
Ejecución de Solicitudes de Servicio u Ordenes de Trabajo
Ingreso de Materiales de Almacén
Control de Materiales de Almacén.
Formulación de los procedimientos del departamento de Mantenimiento.
Procedimientos Operativos de Mantenimiento(POM).

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la Dirección de Planta Física
Gaceta Universitario N° 129
3/107

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN
El objetivo de este manual es presentar en forma ordenada y sistemática
las normas y los procedimientos llevados en las operaciones de la Dirección de
Planta Física, con la finalidad deformalizar y agilizar los trámites recurrentes que
se realizan en toda la dirección y que involucra sus departamentos y unidades
así como también ofrecer a la Dirección un instrumento que indique la forma de
hacer las actividades y facilite en un momento determinado la verificación de los
pasos correctos a seguir para el cumplimiento de las funciones, de igual forma
se quiere garantizar lacontinuidad de los procedimientos aún cuando sucedan
cambios.
Por otra parte, es importante tener presente la necesidad de mantener
actualizado el presente documento, a fin de que continuamente cumpla con su
objetivo, para ello, cualquiera de los departamentos que detecte la necesidad de
actualización de algún procedimiento o de incorporar procedimientos adicionales,
deberá establecer el...