TESIS

Desarrollo de un modelo de transferencia contable para la migración operativa registrada en los sistemas de INFHOTEL hacia la contabilidad.

1. CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
1.1. Motivación y justificación
Con esta interfaz de transferencia contable el usuario podrá trasladar la información ingresada a los sistemas de INFHOTEL (ventas, cobranzas, compras y cuentas X pagar) ya en forma deasiento contable eligiendo el rango de fechas en que se desee transferir.
Este proceso evitara los retrasos en contabilidad y reemplazara las horas hombres que se empleaba para el ingreso de la información en el sistema contable.
La integración de los productos de INFHOTEL y el sistema contable resulta fundamental, ya que de esta manera se evita la creación y digitación de asientos contables dediario, en los libros de Ventas, Caja, Compras e Inventarios, reemplazándola por la generación automática de los mismos, utilizando un software de Transferencia Contable que permitirá leer la información dejada por INFHOTEL.
Ayudara también a realizar un seguimiento más detallado y minucioso a los documentos registrados en los sistemas de INFHOTEL, es decir si en el modulo de compras se ingreso con unmonto incorrecto esto se visualizara en contabilidad ya que los datos viajan tal y como se ingresaron y conllevara a su posterior corrección por parte del área de operaciones.
Oportunidad de NegocioLa integración permite la sincronización de información entre INFHOTEL y la contabilidad, en un solo sentido, lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos operativos transformados enoperaciones contables que se visualizarán en el sistema contable de manera precisa y confiable, sin que haya mediado digitación manual alguna.

1.2. Antecedentes de la Investigación
INFHOTEL SERVICIOS INFORMATICOS es una empresa dedicada a la implementación de soluciones de gestión informática integral y consultoría para hoteles, restaurantes y afines.

En lo que respecta a restaurantes cuentacon un sistema de facturación y cobranzas para las ventas, cuenta también con un sistema de almacenes e inventarios que permite controlar, entre otras cosas, el inventario en almacén central y sub almacenes, los flujos de inventarios, las cuentas por pagar, el movimiento de mercadería entre sedes o internamente.
Esta información que se ingresa diariamente ya sea al momento de facturar la venta yde ingresar las compras en el almacén se debe reflejar en la contabilidad del cliente (sistema contable), para ello hay personal de contabilidad que se encarga de ingresar manualmente al sistema contable los tickets factura que se emite desde el sistema de venta y también los documentos de compra (facturas, boletas de venta, liquidaciones, notas de crédito, etc.) que son ingresados en el sistemade almacén para generar los libros diarios de venta, cobranzas, compras y cuentas por pagar.
Para el caso de las ventas, si se tratase de un restaurante que emite cientos de comprobantes de venta como en el caso de las pollerías el trabajo de pasar esta información a la contabilidad es aún mayor causando retraso en la labor del contador que necesita que la información operativa este ingresada ensu contabilidad cada fin de mes para proceder a realizar los cuadres, balances, giros, cheques, declaración de impuestos y hoy por hoy la generación de los Libros Electrónicos de la SUNAT (PLE). También se está expuesto al error humano al momento de la digitación de los documentos de venta y compra hacia la contabilidad.
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El Impacto asociado es:
Tendría que crearsey digitarse asientos contables e ingresarlos manualmente, de forma resumida perdiendo el detalle de la información, la oportunidad de la misma, y horas hombre invertidas en labores manuales repetitivas.
Este problema afecta a:
Departamento de contabilidad, alta dirección.
Formulación del Problema

Retrasos en los procesos de Contabilidad para obtener el balance final del mes debido a la...