tesis

Archivo
Archivo (A). Depósito donde se conservan los documentos. Institución u oficina responsable de recibir, organizar, conservar, conservar y difundir los documentos y la información que contienen, para servir de testimonio a su productor, a la gestión administrativa, la investigación, la cultura y a los ciudadanos. Por extensión, tradicional, lingüística y legalmente, se considera archivoal conjunto orgánico de documentos, reunidos o producidos por las personas físicas o jurídicas, publicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades.(Lopez, 2004, pag, 78)
Archivo es fuente de información. Las funciones básicas del archivo son:
1. Recoger la documentación, por medio de transferencias o de ingresos extraordinarios.
2. Conservar no solo físicamente, sino clasificada yordenada.
3. Servirla y difundirla empleando los instrumentos de descripción adecuados a cada tipo de documentos teniendo en cuenta las agrupaciones documentales.

Para A. Heredia “archivo es uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o institución publica o privada en el trascurso de su gestión, conservados,respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”.(Lopez, 2004, pag 79)

Cruz Mundet distingue entre los términos archivo: “edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y comunicados” responsable de la recepción, tratamiento, descripción, conservación yde la comunicación de los documentos”. (Lopez. 2004, pag 79)

A.Matilla la definición de archivo como conjunto documental separado del edificio “colección ordenada de la documentación de una o mas entidades o individuos, que se conserva con fines determinados: políticos, jurídicos, científicos, económicos, religiosos, etc. También se denomina archivo el edificio que contiene dicha colección”Archivo personal
Conjunto Documental producido, conservado o reunido por una persona física de derecho privado en el ejercicio de sus funciones.
Archivo Privado
Se dice del conjunto documental producido, conservado o reunido por una persona física o jurídica de derecho privado en el ejercicio de sus funciones.
Archivo Particular
Dícese del fondo documental generado, producido o conservadopor una persona física o jurídica de carácter privado.(Lopez, 2004, pag, 104)6
Expediente
Del latín expediré, que en principio presente es expediens-expedientis: el que resuelve. Conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de actecedente y funcionamiento a la resolusion administrativa, asi como las diligencias encaminadas a ejecutarlas (Ley 30/1992, art. 164.1). Se dice también de launidad documental formada por el conjunto de documentos generados en razón de una norma de procedimiento administrativo en la resolusion de un mismo asunto. Es la materialización del procedimiento administrativo yse forma mediante la agregación sucesiva de cuantos documentos, pruebas, dictamenes, decretos, acuerdos, notificaciones y demás diligencias deban integrarlo. (Lopez, 2004, pag, 546)Catalogo de documentos de archivo
Instrumento que describe criterios subjetivos las unidades documentales simples y compuestas porque tienen un interés especial o porque los usuarios necesiten una información especifica. Elementos mínimos: datos de localización (dígitos del cuadro de clasificación o denominación de las agrupaciones documentales a las que pertenece la unidad documental a describir ysignatura: números de la unidad de instalación y del documento dentro de la misma), caracteres internos y externos, resumen que comience por el tipo documental, características físicas, reproducciones, documentación complementaria y bibliográfica. Clases: dependen del criterio tomado para la elaboración del catalogo: cronológico (el redactado con mayor frecuencia), geográfico, alfabético y de...