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ECONOMISTES 316

1ª QUUINCENA DE OCTUBRE

Particularidades de la auditoría en empresas inmobiliarias (*) José Jerónimo Rico García El artículo que se expone a continuación, resume algunos de los aspectos más significativos en relación con la auditoría de empresas promotoras e inmobiliarias, que fueron tratados en la Jornada de Trabajo que sobre Particularidades de la auditoría en empresasinmobiliarias y constructoras fue organizado por el Colegio de Economistas y en la que actuaron como ponentes Raúl Cano Gracia y José Ramón Gamo González, ambos socios de Audit., S.L. En el ámbito de la información económico-financiera, las sociedades dedicadas a la actividad inmobiliaria están sujetas a lo establecido en la adaptación sectorial del Plan General de Contabilidad aprobado medianteOrden Ministerial de 28 de diciembre de 1994. Se entiende como empresas promotoras aquellas que realizan únicamente las actividades inmobiliarias de promoción y arrendamiento de inmuebles, contratando la construcción con terceros. A continuación vamos a comentar, para cada fase del trabajo de auditoría, aquellos aspectos diferenciadores del trabajo a realizar por el auditor en este tipo de empresasrespecto al que se realiza en otros sectores productivos. Asimismo, analizaremos aquellas normas internacionales de información financiera que pueden afectar especialmente a las empresas de este sector. Aspectos diferenciadores por fases del trabajo de auditoría A) Toma de datos Para el auditor, es importante obtener información sobre si el criterio contable de cierre de promociones es a la entregaa los clientes o al 80% del coste estimado, sobre el número de promociones abiertas, sobre el número de contratos de arrendamiento existentes, sobre los traspasos de bienes realizados entre el inmovilizado y las existencias, y sobre la legislación relativa a las fianzas de los arrendatarios. Asimismo, es importante valorar la posibilidad de verificar los inventarios iniciales de existencias y deinmovilizado material, y se debe sopesar la necesidad de contar con la colaboración de expertos independientes (tasadores, arquitectos, ingenieros). B) Planificación del trabajo En las pyme promotoras, el resultado puede oscilar sensiblemente entre ejercicios en función del número de promociones cerradas. Es por ello que

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los activos totales puedenser más estables y significativos como importebase para el cálculo de la materialidad. Si la sociedad tiene una trayectoria histórica, los fondos propios podrían ser también un buen importe-base. Por otra parte, y en caso de que así proceda, es importante considerar la colaboración con el departamento técnico (interno o externo) para determinar el grado de avance de cada obra, con objeto deidentificar las que han llegado al 80% de los costes previstos. C) Control interno Al evaluar el control interno, los aspectos específicos que el auditor debe tener en consideración son los siguientes: • Obtención y pago de licencia de obras para todas las promociones que se comienzan. • Las certificaciones de obra deben ser aprobadas por la dirección técnica (interna o externa), dado que conllevanmediciones y precios. • Todas las ventas deben soportarse con un contrato firmado por persona autorizada de la empresa y por el cliente, y en él deben figurar al menos los siguientes datos: fecha de firma y nombre del cliente, unidades vendidas (piso, garaje, trastero, etcétera), superficie, precio y forma de cobro. • Información extracontable, por promociones, de los contratos firmados con losclientes al cierre de cada ejercicio, donde figuren los datos de los mismos. • Registro de contratos de alquiler, que incluya: unidad alquilada, nombre del inquilino y duración del contrato, renta mensual y fianza entregada. • Depósito de las fianzas de arrendamiento en el organismo competente. • Registro de seguros decenales para promociones entregadas y de avales bancarios para las cantidades...