Tesis

Resumen

A través de esta investigación de propuesta de Gestión Documental se formulan estrategias y herramientas técnicas y metodológicas con el propósito de alcanzar la modernización de los archivos de las Dependencias Administrativas de la Universidad de Nariño, así mismo resalta la importancia que tiene la información como recurso vital para el bienestar y desarrollo tanto a nivel personalprofesional como Institucional, porque quien esta a cargo del manejo de la información y documentación que reposan en un archivo debe tener la capacidad y el conocimiento necesario para facilitar el proceso de investigación de los diferentes procesos académicos.

El estudio incluye un modelo de Gestión Documental de los archivos documentales de la Universidad de Nariño, el cual permite un usoadecuado eficiente y optimo de los documentos generados por cada una de las dependencias a fin de garantizar la conservación del Patrimonio Documental, además podría permitir la adopción de Políticas a otras Instituciones Universitarias en el desarrollo de la Gestión Documental.

Abstract

INTRODUCCIÓN

Los archivos son fundamentales para el control público y social, lo cual favorece laparticipación ciudadana, la lucha contra la corrupción, una mayor eficacia y una menor vulnerabilidad del Estado. Así mismo, los archivos fortalecen la implementación de las estrategias que se privilegian en los planes nacionales de desarrollo, pues como centros y sistemas de información inciden de manera transversal en todas las estrategias. En consecuencia es un deber del Estado representado en todosu aparato político-administrativo, hacer los mayores esfuerzos por posicionar los archivos en estrecha concordancia con los principales desafíos del orden económico, político, social y cultural a fin de atender las demandas y expectativas de desarrollo de la comunidad y del país.

En un ámbito más e en su conjunto. Si no se conservan los tratados, convenios y demás acuerdos internacionales ono son de fácil acceso, se presentaran desavenencias con otros estados y controversias y conflictos internacionales.

Con los nuevos cambios que la humanidad afronta al constituirse como una sociedad globalizada, en la actualidad se reconoce el papel preponderante que asume la información como nuevo recurso y factor de desarrollo. Lo anterior incide directamente en nuevos focos de atención paraprofesiones y actividades relacionadas con los aspectos determinantes en el proceso de la información, incluso las ciencias documentales, que tradicionalmente se centraban en el manejo de documentos en soportes tradicionales orientando su atención a la gestión de unidades de información, han tenido que replantear su estructura de operación frente a la aplicación de nuevas tecnologías, donde elprofesional en información y documentación adquiere valores de responsabilidad agregados en cuanto a su compromiso frente al entorno social y las comunidades de usuarios demandantes de información.

Partiendo de esta idea, quien este a cargo del manejo de la Información y Documentación que reposan en un archivo, esta llamado a ser el gestor de liderazgo en cuanto a desarrollar la capacidad deposibilitar el acceso al conocimiento disponible a toda su comunidad de usuarios ya sea organizacional o de carácter publico, en donde la elaboración de proyectos, estudio de necesidades de información, creación de nuevos servicios de información, son algunas de las características primordiales, recayendo entonces una gran responsabilidad sobre sus acciones, pues se presentan como facilitadores deinformación, la cual por su misma importancia debe estar alejada de cualquier alteración malintencionada reposando su veracidad en gran medida por la ética del profesional en información y documentación.

En la Universidad de Nariño, que es el principal centro educativo, generador de
investigación y vanguardia de los diferentes procesos académicos en la región, es de importancia contar con un...