Tesis3

INTRODUCCIÓN

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El mundo de hoy presenta una explosión de nuevos métodos y herramientas, es un
mundo comunicado, un mundo en evolución, pero en medio de todo el compendio de
novedades que nos rodea y que a veces nos sumerge en el asombro, la trama de la obra
es siempre la misma, las necesidades son similares y la verdadera clave del éxito está en
aplicar los conocimientos que la humanidad halogrado compilar a través de los años en
el uso de estas nuevas herramientas que los tiempos actuales ponen a disposición.

El esfuerzo de este trabajo, está orientado a acercar la ciencia archivística a las nuevas
tecnologías, apoyándose en las modernas herramientas pero sin pretender que su mera
existencia resuelva todas las necesidades.

Este trabajo plantea como resolver un problema especificode una unidad, mediante un
método esquematizado, que a su vez permita solucionar problemas similares en otras
entidades, un método de análisis, implementación de técnicas y finalmente de
herramientas que pueda tener una aplicación universal al tipo de archivos de planos y
que logre un mejor acercamiento de la ciencia archivística a las herramientas
informáticas del siglo XXI.

Esta investigación sedivide en seis capítulos, el primero introduce al lector a conocer
sobre aspectos generales acerca de la necesidad de un estudio de este tema, los
objetivos, el planteamiento del problema, la metodología que se utiliza y las fuentes de
información a las que se recurren.

El capítulo dos se dedica al marco teórico conceptual, el cual se refiere a la teoría
relacionada con el concepto de archivo deplanos, y la utilización de la tecnología en
los procesos archivísticos, además de la legislación actual concerniente al documento
electrónico.

En el capítulo tres se describe el contexto histórico y administrativo en el cual se
desarrolla la Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones de la Universidad de Costa
Rica.

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El capítulo cuatro dirige al lector a un análisis de la situación realarchivística, en la que
se desenvuelven los planos como fuente documental valiosa para la planificación de la
estructura arquitectónica de esta Alma Mater y de su valor informativo.

El capítulo cinco plantea una propuesta teórica metodológica para un Archivo de
Planos, en el cual se engloban dos aspectos fundamentales, el primero se enfoca a las
funciones archivísticas, y el segundo dirigido a lainfraestructura.

Finalmente, el último capítulo diseña una propuesta tecnológica orientada desde la
temática archivística. Se dirige principalmente a los componentes vitales para el
desarrollo de un programa integral que abarca la administración de documentos
digitales y digitalizados para brindar la información a los usuarios, conservar los
documentos en soporte papel y facilitar la difusión.4

CAPÍTULO I

OBJETO DE LA INVESTIGACIÓN

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1. TEMA DE INVESTIGACIÓN

1.1 EL TEMA
El tema de investigación de este proyecto se titula:
Propuesta Teórica-Metodológica para el diseño de un sistema de gestión de planos.
Estudio de caso: Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones de la Universidad de
Costa Rica.

1.2 JUSTIFICACIÓN
Salvaguardar los planos de la Oficina Ejecutora del Programa deInversiones de la
Universidad de Costa Rica, en adelante OEPI, es una necesidad. Su valiosa información
y sus actuales condiciones nos llevan a reflexionar sobre la pérdida de la misma, ya que
acumula la información de una institución memorable que se enlaza fuertemente con la
historia del desarrollo del país, y que ha inspirado la formación educativa y cultural de
profesionales en Costa Rica.

Otroaspecto por considerar es que los planos son consultados constantemente por
usuarios internos para proyectos de ampliación, remodelación y mantenimiento de la
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio y de las distintas Sedes y Recintos, así como la
consulta externa principalmente por estudiantes de arquitectura de la Universidad de
Costa Rica y esporádicamente por arquitectos e investigadores, ya que...