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Introducción al Access

Hola Lector(a),

si ya utilizaste Access antes probablemente este cursillo no será para ti, su principal propósito es introducir al uso de este programa a los que jamás lo habían utilizado y probablemente lo encontrarás demasiado elemental.

En el futuro, si el tiempo nos lo permite, publicaremos más cosas del nivel intermedio y avanzado.

La versión de Access quehemos utilizado en este curso es Access 2000, aunque si estás utilizando otra versión, casi todo aquí mencionado te serviría igual.

Fundamentos de bases de datos:

Tablas:

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener lainformación de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa:

[pic]

Campos y registros:Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, osólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.

Tutorial Básico de Access 2000: Parte 1

Hola Lector(a),
Espero que antes de que leas este cursillo hayas leído la Introducción aAccess que da una visión general de este programa o, en el caso contrario, hayas tenido algún conocimiento previo de Bases de Datos.
Para este curso necesitas tener en tu disco duro la Base de Datos de ejemplo Neptuno que está incluida en todas las versiones de Access (y también en Visual Studio), pero normalmente no forma parte de la instalación estándar, si no encuentras esta base, vuelve aejecutar la instalación de Office para agregarla.

Diseñar una Base de Datos

Es recomendable que antes de diseñar una base de datos nos detengamos unos momentos en pensar sobre nuestras necesidades en concreto y después (con ayuda de papel y lápiz) hacer una estructura previa de nuestra base.
Antes de proceder de crear una base son éstas las decisiones que hemos de tomar:

1. Decidir loscampos que vamos a necesitar:

Antes de hacer cualquier cosa en nuestro ordenador tenemos que saber qué campos va a tener nuestra base de datos. Por ejemplo, si es una base de datos de libros necesitaríamos crear los campos especiales para Autor, Título, Editorial, Categoría (o Materia), Año de Edición, Precio, Notas.
Si es una Base de Datos de los Empleados, necesitarías como mínimo los campos delNombre y Apellido, Cargo, Dirección, Teléfono, y uno que otro más dependiendo de las necesidades de nuestra empresa.

2. El tipo de información para cada campo:

Una vez definidos los campos tenemos que saber qué tipo de datos tendría cada campo: los más utilizados son texto, número y fecha pero no son los únicos, como lo veremos más adelante.

3. Diseñar la estructura:

Implica definirlos campos y su nombre, el orden en que estos campos deben aparecer en nuestra tabla.

4. Establecer relaciones entre tablas:

Por ejemplo, si tenemos una tabla de libros que a su vez debe tener el campo de autores cuyos datos están el la tabla de autores, debes establecer una relación entre estas dos tablas. Este proceso se llama normalización. (Ya lo veremos más adelante).

5. Designar...