Test

Clase: ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Muchos proyectos que a todas luces parecían exitosos, a veces no funcionan sin que
sepamos el por qué. Y es que hasta las ideas más brillantes pueden fracasar
estrepitosamente, si no se pone el énfasis en su gestión. A eso apunta la Dirección de
Proyectos.

Todos los grandes logros de la humanidad,
desde la construcción de las grandes
pirámideshasta poner un hombre en la
luna o la reciente ayuda solidaria del
terremoto en Chile, comenzaron con un
proyecto.
Sin lugar a dudas, cuando buscamos las
fórmulas más eficientes para gestionar un
proyecto, sobre todo cuando existen
restricciones en los costos, en el tiempo y
en los recursos, se hace sumamente
necesario recurrir a las técnicas y
herramientas que nos ofrece la Direcciónde Proyectos. La correcta aplicación de
éstas, llevará a que nuestras ideas se
concreten y finalicen a tiempo, dentro del
presupuesto y cumpliendo con el alcance y
la calidad establecida.

Para determinar la verdadera importancia
de esta disciplina, basta con mirar el
panorama actual y preguntarse: ¿Por qué
existe un creciente interés por la demanda
de software, libros y cursos dedirección de
proyectos? ¿Por qué hay tanto interés en la
dirección de proyectos? ¿Qué puede
ofrecer la Dirección de Proyectos que otras tecnologías o técnicas de administración no
ofrezcan?

La creciente importancia de dirigir proyectos, en ambientes cada vez más complejos, nos
demuestra su importancia. Actualmente, es inquietante observar el gran número de proyectos
que no logran sus objetivosbásicos.

Quizá el mejor indicador de la demanda de la administración de proyectos puede verse en la
rápida expansión del Project Management Institute (PMI, Instituto de la Administración de
Proyectos), la organización profesional en la disciplina de la administración de proyectos más
grande del mundo. La membresía en este organismo ha aumentado de 93.000 en el año 2000
a más de 500.000 en laactualidad y también tiene miembros en Chile.

Muchos proyectos, que a todas luces parecían exitosos, a veces no funcionan sin que sepamos
el por qué. Y es que hasta las ideas más brillantes pueden fracasar estrepitosamente, si no se
pone el énfasis en su gestión. A eso apunta la Dirección de Proyectos.


“Fiscalía se ha demorado en revisar el contrato”, “Estoy seguro que te envíe el correohace
una semana” o “Nos hemos pasado en el presupuesto”, son frases que más de alguna vez
hemos escuchado como explicación a problemas surgidos en la ejecución de un proyecto.
Y éste no es un asunto que vivamos hoy. Ya hace 10 años, el Grupo Standish realizó un estudio
a 23 mil proyectos de aplicación. De ellos, sólo el 26% tuvo éxito total; mientras, que el 46%
fueron cuestionables, ya seaporque finalizaron, pero con presupuesto y/o tiempo mayores a
los estimados, o con menos funciones que las designadas originalmente. Asimismo, el 28% de
los proyectos fueron considerados un fracaso.

La visión del Grupo Standish coincide con otros estudios de su tipo, los que son categóricos al
señalar que sólo un poco más del 20% de los proyectos cumplen con el objetivo planteado. Es
decir,sólo uno de cada cinco.

Generalmente, esto ocurre debido a que la mayoría de los profesionales que asumen la
realización de un proyecto aunque suelen tener mucha experiencia técnica, poseen un escaso
manejo de la gestión y habilidades interpersonales. Esto se vuelve más crítico aún si
consideramos que, para que la dirección de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un 80%
del tiempo alas actividades de gestión. Este problema de orientación sería la razón de tanto
fracaso a la hora de cumplir los objetivos de un proyecto.

Y es aquí donde radica la importancia de la Dirección de Proyectos que, en términos sencillos,
consiste en conseguir la ejecución de un proyecto en el tiempo establecido, dentro de los
alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con...