Texto 03 Funci N De Organizaci N

Calidad que se acredita internacionalmente

MATERIAL DE ESTUDIO

ADMINISTRACIÓN
GENERAL
TEXTO Nº 3
ORGANIZACIÓN: Diseño organizacional; tamaño organizacional; amplitud de control;
tipos tradicionales de organización
Compilado y adaptado de:
Chiavenato, Idalberto. “Administración: Proceso Administrativo”. McGraw Hill. 2007

2.1. REQUISITOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL:

ORGANIZACIÓN
1. ORGANIZACIÓNDE LA ACCIÓN EMPRESARIAL:
La palabra organización puede entenderse desde diferentes acepciones; sin embargo,
para nuestro interés la entenderemos como: unidad o entidad social, en donde las
personas interactúan para alcanzar objetivos específicos. En este sentido, la palabra
organización denota toda empresa humana creada intencionalmente para alcanzar
objetivos determinados. Las empresasconstituyen un ejemplo de organización social.
Desde este punto de vista, la organización puede, concebirse desde dos aspectos:


Organización formal: se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación
e integración de los miembros, de acuerdo con algún criterio establecido por
aquellos que tienen en sus manos el proceso decisorio. Es la organización
planeada: la que está en el papel.Generalmente es aprobada por la dirección y
comunicada a todos mediante los manuales de la
Organización:
organización, las descripciones de cargos, los organigramas,
las normas y reglamentos, etc. En otros términos, es la
Unidad o entidad
organización formalizada oficialmente.
social, en donde



Organización informal: surge espontánea y naturalmente
entre las personas que ocupan posiciones en laorganización
formal, y a partir de las relaciones como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de
antagonismos) y del surgimiento de grupos informales que no
aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento
formal.

las personas
interactúan para
alcanzar objetivos
específicos.

2. DISEÑO ORGANIZACIONAL:
La palabra diseño denota una forma, patrón, estructura o algosemejante utilizado por la
empresa para alcanzar uno o más objetivos. El diseño organizacional, que estudia la
superestructura organizacional de la empresa y los procesos utilizados para que
funcione, refleja la configuración estructural de la empresa y su funcionamiento. Por un
lado, la configuración de la estructura organizacional representa los órganos que
componen la empresa y sus relaciones deinterdependencia y, por el otro, su
funcionamiento incluye las funciones y actividades necesarias para conseguir los
objetivos de la empresa. El diseño organizacional incluye la definición de la estructura
básica de la empresa y cómo dividir y asignar la tarea empresarial entre departamentos,
divisiones, equipos y cargos, aspectos que generalmente se divulgan en los
organigramas, los manuales dela organización y las descripciones de cargos. Cuando
el diseño organizacional no es adecuado a las necesidades de la empresa, son
frecuentes las reorganizaciones y reestructuraciones. Las empresas jóvenes y en
desarrollo son particularmente hábiles en reestructurarse con frecuencia, lo cual es más
difícil para las empresas grandes.

El diseño organizacional constituye una de las prioridades de laadministración, pues
define cómo funcionará la organización y cómo se aplicarán y distribuirán sus recursos.
El diseño organizacional contribuye de cuatro maneras diferentes a la organización; es
decir, procura atender cuatro requisitos fundamentales:

2.1.1.COMO ESTRUCTURA BÁSICA:
A través de la división del trabajo organizacional y la asignación de los recursos
empresariales para que el sistemapueda funcionar integrada y satisfactoriamente. La
estructura básica define cómo se dividirá la tarea de la empresa (a través de la
especialización vertical, llamada jerarquía, y de la especialización horizontal llamada
departamentalización), así como el formato organizacional más adecuado al negocio de
la empresa. En consecuencia, la estructura básica se refiere a los aspectos estáticos de
la...