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Auditoria Interna. Jose Ignacio González Gómez .

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Los sistemas de codificación de artículos.
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
FILOSOFÍA BÁSICA DE LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN. ........................ 1
ASPECTOS GENERALES DEL EAN......................................................................... 2
CODIFICACIÓN Y SIMBOLOGÍA DEL EAN. ........................................................ 3
CÓDIGO S DE PAISES EMISORES DEL CÓDIGO. ................................................ 9

Introducción
Sea cual sea el tipo de inventario empleado no cabe discusión sobra la utilidad para la
realización del control de emplear un sistema de codificación que permite llevar deforma fácil y poco costosa un sistema de inventarios permanentes en tiempo real con
una inversión mínima.
Un sistema de codificación es un conjunto de normas que, en nuestro caso, identifican a
los productos o servicios. Sin duda alguna el sistema de codificación por excelencia
para la identificación de artículos en ge neral es el código de barras. Aunque para uso
interno la empres puedeestablecer el sistema de codificación que considere más
adecuado, la verdadera utilidad de un sistema de este tipo es que sea reconocido de
forma generalizada de tal modo que el producto se identifique de forma inequívoca en
cualquier lugar o situación.
En general, el uso de la codificación es útil tanto para el fabricante como para el
comerciante y el consumidor. Al fabricante le sirve de ayudapara el control de sus
inventarios, de los pedidos y la distribución de sus productos; además le permite
identificar sus productos de manera única en cualquier parte del mundo y agiliza los
pedidos y entregas a la vez que mejora la comunicación con sus proveedores y clientes.
Para quien comercializ a el producto también supone grandes ventajas ya que le permite
mantener un control en tiemporeal de su stock y así poder emitir pedidos de forma
automática, asímismo aumenta la productividad de los cajeros y facilita la llevanza de la
contabilidad.
Por su parte, el consumidor también se ve beneficiado ya que se reduce el riesgo de
error que resulta del tecleo manual de los precios, recibe un comprobante de compra
más detallado y ahorra tiempo de esperas.
Lógicamente para que todoesto sea posible, el código debe ser único para cada
producto y el sistema de codificación empleado debe estar normalizado o estandarizado.

Filosofía básica de los sistemas de codificación.
Un sistema de codificación comprende un código que se calcula en base a una serie de
normas prestablecidas y una simbología que permite representar ese código para su
lectura electrónica. La forma máscomún de representar el código es haciendo uso de los
llamados códigos de barra que consisten en la sucesión de barras oscuras sobre un fondo
claro que permiten el uso de lectores ópticos. El primer intento de codificación a través
de códigos de barras se realizó en 1973 en Estados Unidos donde se aprobó el Universal
Product Code (UPC), estándar todavía vigente en este país y Canadá, creadopor UCC

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(Uniform Code Council). Mientras tanto en Europa diversos paises y organismos de
numeración trabajaban conjuntamente para obtener un sistema de codificación
comercial: EAN (European Article Numbering). El objetivo perseguido con la creación
de EAN era proveer a los fabricantes y comerciantes de un sistema simple queidentificara y simbolizara de forma inequivoca los productos. Este sistema se inició, por
tanto, en Europa y rápidamente fue aceptado por Japón (el sistema de códigos japones
se denomina JAN (Japanese Article Numbering) y es equivalente al EAN) y el resto de
países, siendo utilizado en la actualidad por más de 800.000 empresas de los cinco
continentes. Aunque EAN y UCC son organizaciones...