Thats none of my business

ANEXO 3 INSTRUCTIVO ARCHIVO DOCUMENTACION HISTORIAS LABORALES PRIMERA FASE ORDENACION DE LA HISTORIA LABORAL Se debe ordenar cronolgicamente cada historia laboral atendiendo la secuencia propia de su produccin reflejando el vinculo que se establece entre el funcionario y la Contralora, de manera que el primer documento con la fecha ms antigua de la actividad desarrollada de la Direccin de TalentoHumano, es el primero que se debe encontrar al abrir la carpeta y el documento con la fecha ms reciente se encontrar al final de la misma. PRIMERA SECUENCIA DE LA ORDENACION De conformidad con lo expuesto, la secuencia propia de la produccin de documentos que integran una historia laboral comienzan con la Hoja de Vida presentada por el aspirante a ocupar un cargo, ste documento es una UnidadDocumental que se encuentra integrada por los siguientes documentos, que deben ir en el siguiente estricto orden Currculo profesional y laboral del aspirante (Hoja de Vida), el cual debe contener en la primera pgina la foto reciente del aspirante. Este documento es el primero que se debe encontrar al abrir la carpeta. Soportes de Estudios 1. EDUCACION FORMAL Certificado de estudios elementales (paracargos que exigen este clase de estudios), ttulo de bachiller, ttulo de tcnico, titulo de profesional, titulo de especializaciones, ttulo de Maestra, ttulo de Doctorardo. 2. EDUCACIN NO FORMAL Certificados que acrediten cursos, seminarios, etc. Soportes de Experiencia Laboral Comprenden las certificaciones que acreditan la experiencia profesional del aspirante. SEGUNDA SECUENCIA DE LA ORDENACIONRecibida la hoja de vida con los soportes mnimos indicados anteriormente, se procede a solicitar los documentos necesarios para llevar a cabo la actuacin administrativa del nombramiento y la posesin, los documentos que deben archivarse en esta secuencia son los siguientes Fotocopia de la cdula de ciudadana del aspirante. Fotocopia de la Libreta Militar si el aspirante es un hombre menor de 50 aos.Fotocopia de la Tarjeta Profesional si el aspirante tiene una profesin que as lo exija. Licencia de Conduccin para empleo de conductor Fotocopia del Registro Civil de la persona nombrada y de los hijos Formato nico de Hoja de Vida con foto reciente. (Se debe verificar que el formato este firmado por el Director de Talento Humano, si falta la firma se debe informar al Subdirector de Gestin delTalento Humano para que tome las medidas del caso). Declaracin juramentada de Bienes y Rentas Declaracin juramentada de Obligaciones Alimentaras Declaracin juramentada de causales de Inhabilidad e Incompatibilidad Revisin cumplimiento de Requisitos y Antecedentes (Boletn CGN) Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (DAS) Original de Antecedentes Disciplinarios de la PROCURADURIAOriginal de Antecedentes Disciplinarios de la PERSONERIA DISTRITAL Examen de serologa y hemoclasificacin. TERCERA SECUENCIA DE LA ORDENACION Informe de Entrevista Formato de revisin de documentos debidamente firmado por los revisores. (Este documento cierra las secuencias anteriores). SECUENCIA DE LA ORDENACION CRONOLOGICA Una vez que se completa la documentacin la entidad procede a nombrar alaspirante y desde la expedicin de este acto administrativo la ordenacin va en estricto orden cronolgico, la secuencia de produccin de los documentos lleva el siguiente orden Resolucin de Nombramiento (Con este documento comienza el orden cronolgico). Oficio de Comunicacin de Nombramiento (Debe estar debidamente firmado por el aspirante) Original del Oficio de Aceptacin del cargo presentado por elaspirante. Fotocopia Acta de Posesin Oficio remisin a examen mdico de ingreso. Formato de apertura de cuenta en el Banco Davivienda (Se debe ubicar segn la fecha de expedicin, en algunos casos es aportado en la segunda secuencia de la ordenacin y por lo tanto debe ubicarse all). Formato de afiliacin al Plan POS a travs de una E.P.S Copia del Formato de afiliacin al fondo de Pensiones Copia...