The Total or Master Budget (Presupuesto Maestro)




CURSO : Presupuesto Empresarial

PROFESOR : Antonio Velásquez Jiménez

TEMA : The Total or Master Budget
(Presupuesto Maestro)





I. EL PRESUPUESTO TOTAL O MAESTRO
Se llama así a la recopilación de varios presupuestos en uno solo, el presupuesto maestro es un resumen presupuestario de todos los demás presupuestosfuncionales ya aprobados por la gerencia; es el principal presupuesto de la organización ya que comprende todas las áreas del negocio como son: ventas, producción, compras, etc.
El presupuesto maestro tiene un punto de partida y este punto es el presupuesto de ventas ya que nos permitirá saber cuánto hay que producir y cuanto va a costar hacerlo, la mano de obra, la materia que se va a utilizar ytodos los gastos que incurren la elaboración de dicho producto.
El presupuesto maestro nos permite definir los objetivos básicos de la empresa, facilita el control de las actividades, permite realizar un auto análisis en cada periodo y poder mejorar cada proceso mediante la retroalimentación y hará de que los recursos de la empresa se manejen con eficiencia y eficacia.
El Presupuesto Maestromayormente está conformado por:

1.1- El presupuesto de ventas.
El objetivo es determinar el pronóstico de ventas, en base a volumen en períodos anteriores, las condiciones económicas y de la industria, los estudios de investigación de mercado, las políticas de fijación de precios, promociones, competencia, etc.
Es la base para la elaboración de los demás presupuestos, esto debería dar a lasprevisiones en unidades de venta por zona, producto, grupo de clientes, etc. También se debe dar alguna indicación de las calificaciones de crédito de los clientes, como base para la preparación de un presupuesto de los deudores.
El presupuesto de ventas tendrá que ser apoyada por los presupuestos funcionales para:

(A) Los vendedores y comisiones
(B) Oficina de ventas y gastos de venta
(C)Publicidad y estudios de mercado

1.2.- El presupuesto de producción.
Se encuentra directamente relacionado con el presupuesto de ventas y los niveles de inventario deseado.
Muestra lo que se necesita producir para cumplir con los niveles de venta proyectados, esto tendrá que ser preparado a partir de varios otros presupuestos funcionales, tales como:
(A) La maquinaria y el trabajo deutilización
(B) Plan de Política
(C) Presupuesto Requerimiento y Compra de Materia Prima
(D) Mano de obra - directos e indirectos
(E) Gastos de Trabajo – directos e indirectos

1.3.- El presupuesto de gatos administrativos y ventas. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio. Esto cubre las principales áreas funcionales, tales como contabilidad, servicios desecretaría, marketing, cafetería, personal, etc.
Comprende gastos fijos y variables, es base para calcular el Margen de Utilidad además de ser permanente y costoso; también nos asegura la colocación del producto y amplía el mercado de los consumidores.

1.4.- El presupuesto de distribución. Esto incluye la distribución y las previsiones para el depósito de los sueldos, salarios y gastos.

1.5.- Elprograma de gastos de capital. Para cubrir el equipo propuesto nuevas y de reemplazo.

1.6.- El presupuesto de caja. Ayuda a evitar cambios arriesgados en la situación de efectivo que puedan poner en peligro la posición de crédito de la empresa.
Son útiles en la toma de decisiones en cuanto a endeudarse o invertir en determinado momento para mostrar el flujo de ingresos y gastos.
Se registrantodas las entradas de caja como los ingresos por ventas al contado, la recaudación cuentas por cobrar, y todas las salidas de caja como los pago de proveedores, los pago de sueldos, los pago de créditos (capital e interés) y los pagos de los gastos.

1.7.- El beneficio presupuestado y cuenta de resultados. Resume todos los presupuestos operativos: Ventas, Costo de Ventas, Gastos Administrativos...