this

Inventario de Activos de
Información

Inventario de Activos de Información
Activo de Información

Nivel de Criticidad

Soporte

Principales Procesos Asociados

Dueño de Datos

Unidad Ejecutora 001 – Dirección General de Secretaría (DGS)

Resoluciones

Información Pública

Administración Documental
Electrónico - Registro en Base Gestión de regulaciones internas
de Datos
deMGAP

Memorandos

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Comunicaciones entre
departamentos o
interdepartamentales

Director o Jefe
destinatario del
memorando

Oficios

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Comunicaciones entre
departamentos o
interdepartamentales

Director General
de Secretaría Alberto Castelar

Leyes y decretospendientes de aprobación

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Leyes y decretos

Leyes y decretos
aprobados (originales)

Información Pública

Físico - Documentación en
papel

Informativo

Expedientes

Toma la clasificación
de la información

Físico - Documentación en
papel

Gestión de expedientes

Ministro de
Ganadería,
Agricultura y
Pesca -Tabaré
Aguerre
Responsable de
Administración
Documental Heraldo García
Director de la UE
donde se genera

Página 5 de 86

Director de la UE
donde se emite la
resolución

Activo de Información

Nivel de Criticidad

Soporte

Principales Procesos Asociados

Dueño de Datos

Unidad Ejecutora 001 – Dirección General de Secretaría (DGS)

que contiene

el expedienteMovimiento del expediente
(SIADOC)

Información
Reservada

Electrónico - Registro en Base
de Datos

Gestión de expedientes

Director General
de Secretaría Alberto Castelar

Información de localización
de expedientes y
antecedentes (2005 y
menor)
Circulares

Información
Reservada

Electrónico - Registro en Base
de Datos

Gestión de expedientes

Director General
de SecretaríaAlberto Castelar

Información Pública

Físico - Documentación en
papel

Comunicaciones entre unidades
ejecutoras

Director General
de Secretaría Alberto Castelar

Proceso de elaboración de pliego
Resolución de emisión de
licitación
Resolución de autorización de
licitación
Resolución de gasto para
licitación
Publicación de pliegos para
licitaciones
Análisis de propuestas deproveedores de servicios

Responsable de
Adquisiciones Nomar Pereira

Pliegos

Información Pública

Adquisiciones
Físico y Digital Documentación en papel y
otros datos digitales

Página 6 de 86

Activo de Información

Nivel de Criticidad

Soporte

Principales Procesos Asociados

Dueño de Datos

Proceso de solicitud de licitación
Proceso de elaboración de pliego
Resoluciónde emisión de
licitación
Resolución de autorización de
licitación
Resolución de gasto para
licitación
Resolución de emisión de
licitación
Resolución de autorización de
licitación
Resolución de gasto para
licitación
Publicación de pliegos para
licitaciones
Análisis de propuestas de
proveedores de servicios
Publicación de adjudicación
Emisión de orden de compra

Responsable deAdquisiciones Nomar Pereira

Responsable de
Adquisiciones Nomar Pereira
Responsable de
Adquisiciones Nomar Pereira

Unidad Ejecutora 001 – Dirección General de Secretaría (DGS)

Formulario de solicitud para
licitación

Información Pública

Físico - Documentación en
papel

Resolución de emisión y
autorización

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Acta deadjudicación

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Orden de compra

Información
Reservada

Físico - Documentación en
papel

Emisión de orden de compra

Resolución de adjudicación

Información Pública

Físico - Documentación en
papel

Análisis de propuestas de
proveedores de servicios
Publicación de adjudicación
Emisión de orden de compra

Página 7...