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Páginas: 5 (1130 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2014
Cálculo
La hoja de cálculo es un software cuya función es realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en las celdas de las tablas.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta mas fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tablalo hace en múltiples a la vez.
Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.hoja de calculo
Otra de las ventajas es que se usar en la creación de bases de datos, gráficos y documentos.
Quizás la conocida es Microsoft Excel , aunque la que vamos a emplear esCalc, integrada en OpenOffice. Todas son muy parecidas.
Mostramos una barra de tareas de Calc donde las operaciones más habituales como abrir el programa o crear un documento nuevo se realizan del mismo modo que en writer ( procesador de textos de openoffice ).
Elementos de una hoja de cálculo.
Calc, al ser abierto, muestra una barras de herramientas donde seincluyen tanto menús como iconos de acceso a las funciones del programa. Mirar más abajo.
Un elemento muy importante son las celdas que las cuadrículas pequeñas donde introducimos los datos y donde se van a mostrar los resultados de las operaciones una vez aplicada la fórmula que hayamos elegido, por ejemplo suma celda E2 + celda E4 y se muestra en celda E6.
pantalla de calcOperadores, datos y fórmulas.
Una de las ventajas que tiene Calc es que simplifica la repetición de operaciones, o sea, si queremos que calcule un dato sobre un conjunto de datos, podemos hacer lo mismo sobre otros conjunto sin tener que repetir el proceso
Además no tenemos que repetir las operaciones cuando modificamos un dato. Esta es la diferencia que hay entre la calculadora yla base de datos. La calculadora toma un dato real, por ejemplo el 27 y las hojas de cálculo toma la referencia de la celda, por ejemplo B2. Si B2 tiene el valor 27, la formula que hay despues tomara el valor que tiene B2. Si luego B2 toma otro valor, la formula lo aplica de forma automática
Pongamos un ejemplo
Calculadora: -> 2 x 27 = 54
CAL : -> B1 x B2 = ( si B1 2 y B2 dará 54 ).Ya hemos visto nuestra primera fórmula. Para que en una celda se efectúe algún cálculo, hay que emplear una fórmula.
Pasos a seguir para generar una operación:
1º. Se sitúa el cursor en la celda que va a mostrar el resultado.
2º. Escribimos la fórmula que necesitamos para el cálculo. Siempre debe comenzar con el signo igual (=).
Ejemplo: =B5*9 (multiplica elcontenido de la celda B5 por 9).
Utilizar las funciones.
Hemos visto un caso muy sencillo de operaciones entre dos casillas. Para operaciones más complejas, se utilizan alguna de las funciones dentro de la librería que tiene calc. Una de ellas es la función =SUMA (B1:B90) que sumaría los términos que se se localizan desde la celda B1 a la B90.
La función =PRODUCTO(B1:B10)hace lo mismo pero ahora multiplica los términos que van desde la B1 a la B10.
Abrir el programa y echar un vistazo al asistente para las funciones, para elegir la función entre las diversas categorías que vienen incorporadas en el programa.
funciones
Al seleccionar el asistente, tenemos una ventana como la siguiente:
categoria en las funciones
Veamos algún ejemplo para calcularel M.C.D. de varios números. Tendremos:
funciones 3
En la parte derecha tenemos las celdas que tenemos que seleccionar..Al pinchar en ellas, el programa nos manda a la hoja de cálculo para elegirla o bien la podemos escribir directamente si sabemos sus coordenadas.
El asistente de funciones nos ofrece otros tipos de funciones muy útiles para ingenieros, economistas, abogados etc....
La hoja de cálculo es un software cuya función es realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en las celdas de las tablas.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta mas fácil incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto , la tablalo hace en múltiples a la vez.
Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar simulaciones.hoja de calculo
Otra de las ventajas es que se usar en la creación de bases de datos, gráficos y documentos.
Quizás la conocida es Microsoft Excel , aunque la que vamos a emplear esCalc, integrada en OpenOffice. Todas son muy parecidas.
Mostramos una barra de tareas de Calc donde las operaciones más habituales como abrir el programa o crear un documento nuevo se realizan del mismo modo que en writer ( procesador de textos de openoffice ).
Elementos de una hoja de cálculo.
Calc, al ser abierto, muestra una barras de herramientas donde seincluyen tanto menús como iconos de acceso a las funciones del programa. Mirar más abajo.
Un elemento muy importante son las celdas que las cuadrículas pequeñas donde introducimos los datos y donde se van a mostrar los resultados de las operaciones una vez aplicada la fórmula que hayamos elegido, por ejemplo suma celda E2 + celda E4 y se muestra en celda E6.
pantalla de calcOperadores, datos y fórmulas.
Una de las ventajas que tiene Calc es que simplifica la repetición de operaciones, o sea, si queremos que calcule un dato sobre un conjunto de datos, podemos hacer lo mismo sobre otros conjunto sin tener que repetir el proceso
Además no tenemos que repetir las operaciones cuando modificamos un dato. Esta es la diferencia que hay entre la calculadora yla base de datos. La calculadora toma un dato real, por ejemplo el 27 y las hojas de cálculo toma la referencia de la celda, por ejemplo B2. Si B2 tiene el valor 27, la formula que hay despues tomara el valor que tiene B2. Si luego B2 toma otro valor, la formula lo aplica de forma automática
Pongamos un ejemplo
Calculadora: -> 2 x 27 = 54
CAL : -> B1 x B2 = ( si B1 2 y B2 dará 54 ).Ya hemos visto nuestra primera fórmula. Para que en una celda se efectúe algún cálculo, hay que emplear una fórmula.
Pasos a seguir para generar una operación:
1º. Se sitúa el cursor en la celda que va a mostrar el resultado.
2º. Escribimos la fórmula que necesitamos para el cálculo. Siempre debe comenzar con el signo igual (=).
Ejemplo: =B5*9 (multiplica elcontenido de la celda B5 por 9).
Utilizar las funciones.
Hemos visto un caso muy sencillo de operaciones entre dos casillas. Para operaciones más complejas, se utilizan alguna de las funciones dentro de la librería que tiene calc. Una de ellas es la función =SUMA (B1:B90) que sumaría los términos que se se localizan desde la celda B1 a la B90.
La función =PRODUCTO(B1:B10)hace lo mismo pero ahora multiplica los términos que van desde la B1 a la B10.
Abrir el programa y echar un vistazo al asistente para las funciones, para elegir la función entre las diversas categorías que vienen incorporadas en el programa.
funciones
Al seleccionar el asistente, tenemos una ventana como la siguiente:
categoria en las funciones
Veamos algún ejemplo para calcularel M.C.D. de varios números. Tendremos:
funciones 3
En la parte derecha tenemos las celdas que tenemos que seleccionar..Al pinchar en ellas, el programa nos manda a la hoja de cálculo para elegirla o bien la podemos escribir directamente si sabemos sus coordenadas.
El asistente de funciones nos ofrece otros tipos de funciones muy útiles para ingenieros, economistas, abogados etc....
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