TIC 1




Actividad de Adquisición del Conocimiento




Entorno de Excel:
Se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

Iniciar sesión
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en lacomputadora:
Procedimiento para iniciar sesión desde botón de inicio.
Botón inicio:
1. se da clic al botón INICIO
2. se elige opción todos los programas
3. selecciona la opción Microsoft office
4. se da clic la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo
1. Se da doble clic al inicio de acceso directo que se encuentra en elescritorio.

Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú Archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde se pueden personalizarlos botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando.

3.Cinta de opciones: con las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página, formulas, datos, revisar y vista.

4. Hoja de cálculo: está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por los números. Cada celda tiene unnombre llamado referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el número de la fila. Esta referencia se utilizara para referirnos al contenido de las celdas en las formulas y funciones.
5. Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra en el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6. Barra defórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.

7. Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8. Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas decálculo.

9. Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10. Barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y elbotón deslizable del zoom.


Elaboración de libros de trabajo

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya seas nuevos o Libros que contengan información.

Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo enblanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo
1. Se da clic en el menú archivo, en la opción: nuevo.
2. En esta ventana se elige libro en blanco o plantilla que desees abrir.
3. Hacer clic en crear.

Guardar un libro de trabajo
Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento paraguardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información

Procedimiento para Guardar un Libro:

1. Se da clic en el menú archivo, elige opción: guardar como…
2. Selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.
3. Se teclea el nombre del archivo.
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el...