Tics
Problema existente asolucionar.
En la actualidad hay un gran número de instituciones que desarrollan sus actividades educativas aisladas de la implementación de tecnologías aplicadas en el manejo de información.La Institución Educativa Técnica “Cañada Rodeo” del Municipio del Guamo - Tolima no cuenta con un sistema eficiente empleado para la administración de sus propios procesosinstitucionales. En particular el manejo de la información para la inscripción de sus estudiantes anualmente.
Justificación de la propuesta del Sistema.
El proceso de inscripción de los estudiantes se havenido realizando de modo manual, y es responsabilidad directa de la secretaria, aunque en algunos casos lo ha sido por parte de los docentes el diligenciar una ficha de inscripción – registro yseguimiento del estudiante en un libro previamente designado para llevar dicho control.
Teniendo en cuenta la ausencia de un adecuado proceso sistematizado, se presentan retardos en el momento dela verificación de datos, la expedición de un certificado de estudios, constatar toda la documentación exigida para el estudiante y el acudiente, y otros servicios más, ya que se debe recurrir alargos periodos de tiempo para buscar en extensos archivos físicos donde reposa toda la información, y que en ocasiones se han extraviado.
Por todos estos motivos es importante plantear comoalternativa la implementación de un sistema de información que permita agilizar el proceso de inscripción, mejorar el servicio administrativo, y que brinde seguridad y respaldo sobre toda la documentación, locual permite dirigir y organizar el buen funcionamiento de la institución.
Requisitos del Sistema: Tecnológicos, Informativos y humano.
Tecnológicos:
Se debe contar mínimo con un computador...
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