Tiempo Del Ejecutivo

TIEMPO DEL EJECUTIVO



EL TIEMPO DEL EJECUTIVO
El ejecutivo jamás será una máquina de trabajo – nadie pretende eso, evidentemente – pero la ayuda de un especialista puede ser muy útil en la resolución de los problemas que lo llevan a desperdiciar su tiempo.
Por lo general las empresas se caracterizan por la falta de aprecio por el tiempo, considerándolo como algo disponible. Además de eso,casi todos los trabajos con respecto a la administración del tiempo, ponen énfasis muy especial en cómo obtener tiempo y raramente en cómo usar el tiempo obtenido.
La utilización inadecuada del tiempo es considerada, frecuentemente, síntoma de que hay algo errado en la actuación del ejecutivo, de la organización o de ambos, "trabajos nocturnos permanentes, irritabilidad, postergacionesconstantes son algunos síntomas de la actuación de casi todos los ejecutivos.
Existen los tipos clásicos de ejecutivos que tenderán a tener siempre problemas con la utilización de su tiempo: el improvisador, que nunca planifica nada, resuelve todo por el casuismo, confiando en su tino administrativo; el despachante que pasa el día firmando papeles sin importancia ; el hiper movedizo, que tiene intensanecesidad de movimiento físico y no consigue sentarse para dedicar diez minutos más a la solución de un problema; el especialista, que fue promovido a ejecutivo (por haber sido un buen técnico) y que le gusta más hacer que lograr que los otros hagan, viviendo en la eterna tentativa de compatibilizar las funciones de técnico y de administrador. En base a los estudios realizados por diversas firmas deconsultoría que mantienen cursos de administración del tiempo, se pueden enumerar los desperdiciadores de tiempo más comunes.
Desde el ángulo de comportamiento:
-Falta de autodisciplina
-Intento de hacer demasiadas cosas al mismo tiempo
-Constantes interrupciones en lo que está desarrollando
-Contactos sociales
-Indecisión
-Delegación no eficiente
También es importante recordar que laadministración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.
La administración del tiempo se debe conceptuar como unamanera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos mas importantes y críticos de los ejecutivos.
En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:  
-Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.
-Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
-Definir la prioridadrelativa y el objetivo de cada actividad.
-Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar.
Principios básicos del ejecutivo para administrar con eficiencia el tiempo:  
-Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
-Esta comprobado y es un principiofundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
-Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores,  en planear el día siguiente
-El tiempo del ejecutivo rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro delo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
-Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
-El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los ejecutivos deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
-El establecer un determinado tiempo o fechas...