tiempo

Organización del tiempo
6. Planifica tu tiempo hora por hora. Recuerda incluir
tiempo diario de sueño, comidas, vida social y un poco de ejercicios
y/o relajación. Es importante que elabores un horario realista.
La tiranía de lo urgente
Alcanzar nuestras metas en la universidad probablemente nos
exija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos
alcanzado, ni necesitado, antes.La manera en que empleamos
nuestro tiempo es una cuestión de hábitos. Aquí te sugerimos
algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden
ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.
Tanto el examen de mañana como una llamada telefónica
requieren nuestra atención. Ambos son urgentes, pero ¿cuál es
más importante?
7. Sé razonable en lo que esperas de ti mismo. Expec-
tativasperfeccionistas o sumamente estrictas pueden hacer que
te rebeles o pueden sabotear tu progreso.
• Si estás siempre corriendo para completar tareas urgentes,
probablemente significa que estás teniendo problemas para
administrar tu tiempo, para identificar tus prioridades o
acostumbrándote a «dejar las cosas para luego».
8. Prueba el horario que has diseñado. Como estás intentando
algo nuevo, eslógico y recomendable ajustarlo tras ponerlo a
prueba por una semana.
Algunas técnicas para organizar
eficazmente el tiempo
• Aprende a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes pero
no prioritarias. Ej. Si un amigo necesita un libro tuyo urgente-
mente, que venga él a buscarlo, o que se espere hasta mañana:
tu “ahora” no puedes dejarlo todo para llevárselo.
9. Recompénsate por eltrabajo bien hecho y por cumplir el
horario. Te ayudará a no sentir resentimiento hacia la tarea
hecha y hacia lo que aún te queda por hacer.
• Crea un espacio para ti, libre de distracciones (teléfono, com-
pañeros de piso, televisión, etc.) y comprométete a permanecer
allí trabajando por periodos de entre 1 y 2 horas.
Distractibilidad
Obstáculos para organizar el tiempo
• Reconoce que tusobligaciones son tan importantes como las
necesidades y requerimientos de los demás. Establece límites en
cuanto a que te interrumpan o alteren tu horario de trabajo.
Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a
veces mucho esfuerzo.
Mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga
de tu agenda
• Intenta entrenar tu concentración mediante periodos breves e
intensos deatención y esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo,
con objetivos a corto plazo, pueden ser muy productivos.
• Diseña un horario personal de trabajo, y utiliza un calendario
visible. Puedes seguir estas pautas:
• Aunque pueda resultar algo tedioso, intenta observarte y estimar
con precisión el tiempo que te lleva cada una de tus actividades.
1. Haz una lista de todos los trabajos, exámenesy entregas
con sus respectivas fechas.
• Observa tu nivel de ansiedad. ¿Sabes por qué estás ansioso?
¿Puedes controlar la ansiedad? ¿Sabes relajarte?
• Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareas
menos prioritarias en vez de hacer cosas más importantes (ej.
limpiar el cuarto vs. estudiar).
2. Divide las tareas complejas en fases o sub-tareas, con
objetivos más fáciles dealcanzar, y asigna fechas límite para
completarlas.
• Vigila tu tolerancia a la frustración. ¿Te estás enfrentando con
una tarea difícil que requiere más tiempo? Si pretendes hacerlo
todo de golpe, es probable que no lo logres. La consecución de
objetivos ha de ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y si
lo necesitas, busca la ayuda de un tutor.
• Pregúntate con frecuencia “Cuál el mejoruso que puedo
darle a mi tiempo?”
3. Prioriza tus actividades. Ordena lo que debes hacer
según su importancia.
Estar demasiado disponible
• Intenta controlar el “tráfico”: no respondas el teléfono, cierra la
puerta, usa un cartel de “no molestar”.
4. Evalúa tu progreso en esas sub-tareas. Si surge un problema
intenta solucionarlo rápidamente. Si es necesario, reconsidera
tus propias...