tifi


Dayana de vega


Trabajo de asistencia administrativa


Carmen Ardila


10*9


Laura vicuña


2
0
1
2






















Ejemplo de alfabética:Bars Roda, Alberto
Becario López, Julián
Cáceres, María
Pérez López, Juan
Pérez Martínez, Santiago
Ramírez Marques, Antonia
Ramírez Marques, Salvador

Ejemplo de numérico:
* Al archivoprincipal
  * El archivo misceláneo alfanumérico
  * El tarjetero índice
  * El registro de números asignados

Ejemplo de nominativo:




Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de lasiguiente manera:
.- Por orden cronológico, alfabético y numérico
.- Por grupos de documentos
ARCHIVO ALFABETICO POR ASUNTOS
1) departamentos de investigaciones científicas, en donde seaconveniente archivar la información bajo las áreas o temas de los diferentes estudios que se están llevando a cabo.
2) oficinas donde el interés sdse enfoca, principalmente, no en corresponsal en particular,sino en el cuadro general de la situación. Por ejemplo para un agente de compras de equipos resulta más conveniente agrupar la información por las clases que de dicho equipo hay en el mercado, que porlas diferentes casas o personas que lo distribuyen o representan.
3) oficinas que conservan material didáctico.
4) instituciones que por la naturaleza de su trabajo requieran que sus artículos oproductos se identifiquen por grupos.
ARCHIVO POR ASUNTOS ESTILO DICCIONARIO
No tiene división ni subdivisión de temas, debido a que estos están ordenados en secuencia alfabética. Como las palabras deun diccionario no es necesario tener un tarjetero.
Se usa en negocios pequeños y en otras situaciones en las cuales no es necesario la división de los temas.
Al final de cada guía debe colocarse unacarpeta con el nombre de VARIOS o MISCELANEO, donde se guardan los documentos que no tienen carpeta en el archivo y que por ser menos de cinco no se justifica abrir una carpeta individual. Esta ira...