tipo de actividades de un poyecto

TIPOS DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencialógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.

• Actividades de secuencia
El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relación de precedencia adecuada, así como tambiénadelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista o factible. El establecimiento de la secuencia puede realizarse utilizando un software de gestión de proyectos o técnicas manuales. Las técnicas manuales y automatizadas también pueden combinarse.
Habiéndose identificado, diferenciado y descrito las actividades del proyecto, se procede a asignarlesun código, ya sea alfabético 0 numérico, y a anotarlo en la columna correspondiente.
Las actividades del proyecto generalmente no se van a realizar todas en forma paralela, ni una por una en estricta secuencia. El proyecto requerirá terminar con algunas actividades para poder iniciar otras. Así, por ejemplo, sería imposible comenzar con la última actividad que ya está señalada que con laprimera. Por esto, es preciso definir muy claramente cuál es la secuencia técnica que relaciona entre sí a la totalidad de las actividades del proyecto.
Por secuencia técnica de actividades se entenderá la exigencia física que determina la interdependencia entre ellas. Esto es, el reconocimiento de cuáles son todas las actividades que deben haber finalizado, o son requisitos, para poder ejecutar laactividad siguiente. Para ello, deberá identificarse qué actividades se desarrollan inmediatamente antes de cada una y cuáles pueden realizarse inmediatamente después de haber finalizado ésta.
Para ello se utilizan las columnas de secuencia. La duración de las actividades se expresará en cualquier unidad de tiempo (horas, días, semanas, meses), manteniendo una unidad común para indicar la duración detodas las actividades.
• Actividades de Precedencia.

Estas son las actividades anteriores a una actividad que ya está más avanzada y que con la realización de estas actividades de precedencia se puede lograr la actividad que continua para la elaboración del proyecto.

Todas las actividades del proyecto llevan una actividad que les precede, y con esto se logra un mejor control del proyecto yse puede lograr el objetivo que se tiene propuesto.


DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casitodos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo,pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado...