Tipo De Novedades

TIPO DE NOVEDADES:

Las novedades son aquellas situaciones en las que se puede encontrar una familia, generalmente posterior al levantamiento de la línea de base, y que afectan su proceso de acompañamiento en JUNTOS. Estas situaciones/cambios en las familias serán registrados en INFOJUNTOS, teniendo en cuenta que la información de línea de base, al igual que el cálculo de logros básicos y lapriorización de logros, dependiendo del grado de avance de la familia previo a la novedad, no será modificada. Será en la encuesta Panel donde se registren las reversibilidades de la familia en cuanto a logros, y las modificaciones en las variables de la línea de base.

Las novedades se clasifican en cuatro categorías, que no son excluyentes. Esto quiere decir que en un mismo momento el CGS podráregistrar información en una o varias de estas categorías. Estas son:
1. Permanencia en JUNTOS
2. Reconfiguración del Hogar
3. Traslado de la Familia
4. Cambio en la situación de un integrante

Permanencia en JUNTOS

Desvinculación: Hace referencia a la decisión de una familia vinculada a JUNTOS (que ha firmado Acuerdo de Corresponsabilidad y ya ha recibido al menos la sesiónuno) de no seguir en la Estrategia. Esta novedad puede ocurrir a lo largo de TODO el acompañamiento.

No vinculación: Esta novedad solo puede ocurrir con familias que no han ingresado a la Estrategia (no han firmado acuerdo de corresponsabilidad y no tienen información en el sistema de información) por tanto están en estado de “Asignadas” o “Por Asignar” en INFOJUNTOS. Hace referencia a ladecisión de una familia potencial (cargada en el sistema de información pero sin información de línea de base, y sin firma de acuerdo) de no ingresar a la Estrategia.

Familia inubicable: Hace referencia a los hogares (folios) que se cargaron en el sistema de información pero que el equipo de acompañamiento no logra ubicar en el municipio. El CGS debe haber realizado al menos 3 intentos de búsquedaen los cuales el CGS ha marcado el estado de no ubicado.

Familia extraviada: Hace referencia a aquellas familias que han recibido sesiones de acompañamiento registradas en INFOJUNTOS, y que sin avisar, dejan de estar en el lugar de residencia registrado. En estos casos el CGS no puede encontrar un familia que venía atendiendo con anterioridad. Esto puede ocurrir en cualquier momento delacompañamiento.

Procedimiento

Para los cuatro casos:

1. En registro de visitas, deben quedar consignados al menos 3 intentos de visita (tres fechas distintas). Se debe consignar en la visita la situación de “rechazo/no desea participar” o “no encontrada/nadie en el hogar”.

2. Una vez el sistema sincroniza los tres intentos seguidos, se habilita una casilla de “nueva situación devinculación” con los cuatro estados para que el CGS los marque: “No Vinculación”, “Desvinculación”, “Inubicable” o “Extraviada” según sea el caso. Si el CGS considera que aún no debe marcarse alguna de estas situaciones puede marcar “ignorar”.

3. Para el caso de “Inubicable” y Extraviada” una vez modificado el estado se despliegan las estrategias de búsqueda que el CGS ha utilizado. Puedeescoger una o más estrategias:

1. Publicación de listas en el municipio/edictos
2. Avisos radiales y/o perifoneo
3. Edictos
4. Cruce con base de datos de programas del Municipio
5. Validación de información de contacto con líderes comunales/Juntas de Acción Comunal
6. Visita a dirección registrada.
7. Comunicación telefónica con elcontacto
8. Revisión registros SISPRO
9. Otra (editable)

4. Para el caso de “Desvinculación” o “No vinculación”:
a) Una vez modificado el estado, aparece un nuevo pantallazo con las causas reportadas por la familia para que el CGS seleccione (no son excluyentes)

1. La estrategia JUNTOS no llena sus expectativas.
2. No tiene tiempo para...