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TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN o SISTEMAS DE ORGANIZACION.
Como ya se mencionó anteriormente, en la empresa se realizan muchas actividades, estás se agrupan en las llamadas Funciones y se creanJefaturas. Lo anterior se resume en el Sistema de Organización, también llamado Estructura Organizacional.
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN.
Los Sistemas de Organización son las diversas combinaciones establesde la División de Funciones y de cómo se ejerce la Autoridad. Se expresan en las Cartas Organizacionales o Gráficas de Organización (o simplemente ORGANIGRAMAS), y se complementan con los Análisis dePuestos.
Toda empresa o institución debe establecer su Sistema de Organización que le permita mayor funcionalidad operativa. Los Sistemas de Organización básicos son cuatro:
SISTEMA DE ORGANIZACIONLINEAL o MILITAR.
SISTEMA DE ORGANIZACION FUNCIONAL o DE TAYLOR.
SISTEMA DE ORGANIZACION LINEAL Y DE STAFF.
SISTEMA DE ORGANIZCION POR COMITES.
En la práctica muchas empresas optan por unacombinación de los sistemas de organización anteriores.
ORGANIZACION LINEAL Y STAFF.
Es el sistema de organización más utilizado en la actualidad y trata de aprovechar las ventajas y evitar lasdesventajas de los dos sistemas anteriores.
Su característica principal es que considera dos tipos de autoridad:
La AUTORIDAD LINEAL consiste en la capacidad que tiene los jefes para tomar decisiones y darórdenes.
La AUTORIDAD DE STAFF permite sólo proponer sugerencias, pero no permite tomar decisiones ni dar órdenes. Indica la capacidad del personal técnico para que se respeten sus instrucciones conbase a los resultados de los estudios técnicos que realiza.
EL PERSONAL DE STAFF ASESORA CUANDO:
1. Investiga permanentemente que puede mejorarse o innovarse.
2. Sugiere planes concretos ydetallados a la jerarquía.
3. Ofrece colaboración recíproca a los jefes de línea.
4. Capacita en la implantación de nuevos sistemas.
5. Diseña sistemas de control para evaluar permanentemente los...