Tipologia De Eventos

Tipología de eventos
Evento:
Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención.
Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

Tipos:
Una aproximación a una clasificación de eventos,pudiera ser: Científico-Técnicos; Culturales, Deportivos, Sociales y Comerciales o Empresariales.

* Científico-Técnicos: se utilizan como tipologías más frecuencia, a saber:
Convención, congreso, seminario, taller, coloquio, conferencia, simposio, jornada, mesa redonda, panel, exposiciones, exposiciones asociadas, encuentros, etc.

* Eventos culturales: Cualquiera de las tipologíasseñaladas anteriormente y muy particularmente los festivales.

* Eventos deportivos: Siempre son de carácter competitivo y se clasifican según los deportes, pueden combinar algunas de las tipologías señaladas anteriormente.

* Eventos sociales: Incluyen: bodas, banquetes, graduaciones, recepciones, cumpleaños, etc.

* Eventos Empresariales: Una aproximación a su clasificación pudieraser:

* Reuniones de ejecutivos para definir estrategia de mercado, definir políticas de venta de productos, estudiar formas adecuadas para la presentación de una nueva marca.
* Misiones comerciales o de hombres de negocios para definir; Objetivos bien precisos para determinada negociación, comercial, financiera o económica o para futuros negocios.
* La Ferias se pueden clasificardentro de la categoría de eventos empresariales, asociadas por su definición y objetivos.

CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE ALGUNAS DE LAS TIPOLOGÍAS DE EVENTOS MÁS UTILIZADAS

1. CONGRESO:

Un congreso es una reunión no orientada hacia los negocios con una frecuencia que, generalmente, es fija, y con una característica extraordinaria en la que los participantes que pertenecen a diferenteslugares, se reúnen en un lugar y fecha determinados previamente, para asistir a una reunión organizada en la que los delegados desempeñan una función multiinteractiva, de debate y competitividad, frecuentemente asistida por servicios especializados.

Sus objetivos se centran en:

*
* Estudiar determinados temas.
· Intercambiar conocimientos.
· Elaborar conclusiones
· Proponer metas.
·Relaciones humanas

Consideraciones acerca de un congreso:
· La organización de un congreso se basa en una buena capacidad de negociación.
·Todo operador, OPC y persona vinculada al tema sabe que para desenvolverse con éxito en este complejo mundo del mercado de eventos, es indispensable conocer y aplicar hábilmente el arte de la comunicación.
·Situación única, que no permite ensayo previos nisegundas presentaciones; por esto es tan necesaria una óptima organización desde el principio.
·La calidad sobre todo es lo que hace la diferencia entre el éxito y el fracaso.
·La necesidad y beneficios de tener profesionales encargados de los miles de detalles que rodean a un congreso, convención u otros eventos, ha sido reconocida por un gran número de organizaciones y asociaciones.
·Sí unPalacio de Congresos es un pequeño mundo, el fenómeno global del congresismo constituye un hecho de gran interés y trascendencia. Herramientas necesarias para garantizar el éxito de un congreso:
·Tema adecuado.
·Conferencistas líderes de opinión.
·Sede y fechas aptas.
·Conocimiento de los participantes potenciales (mailing list)
·Contar con un equipo de trabajo con las siguientescaracterísticas: Profesional, armónico, bien estructurado y creativo, paciente, flexible, adaptable, con poder de decisión, ordenado, afable, bilingüe.

2. CONFERENCIA:

Disertación sobre un área temática de un reconocido experto que lleva su ponencia por escrito, con toda la formalidad metodológica, con aportes originales que sean producto de su propio esfuerzo investigativo.
Permite la exposición...