Tipologia i selecció de la informació

Tipologia i selecció
de la informació

INTRODUCCIÓ


A una empresa hi ha molta informació, per això es impossible que
un empleat administratiu o secretari recordi tots els detalls i
dades,ni que sàpiga de memòria tota la informació necessària per
a efectuar tots els contactes, trucades, entrevistes, cotitzacions,
consultes... que es produeixen en una empresa, producte del
treballmateix.



Per aquest motiu un empleat administratiu o secretari per poder
realitzar un bon treball de recolzament administratiu ha de seguir
algunes pautes.

Pautes a seguir per realitzar unbon treball de
recolzament administratiu:



Aprendre de memòria dades utilitzades habitualment que no canvien mai.



Organitzar un sistema de referències propi,
· Mitjançant claus peraccedir a:
- Adreces essencials
- Números de telèfon
- Noms catàleg
- Nom de productes en venda
- Noms dels funcionaris de l’empresa



Tenir accés en tot moment de forma ràpida a llibres imaterials de
consulta que puguin necessitar.
- guies telefòniques
- guies de transports
- diccionaris
- horaris de línies aèries



Quan es necessita informació més especialitzada saber onanar i a
qui demanar-la.
- Com fer una publicació a la premsa local
- Com legalitzar un document
- On pagar els impostos
- Les imposicions del personal



Mantindre a l’oficina una col·leccióde fonts d’informació per
solucionar els dubtes que poguessin sorgir.



Saber quins tipus de fonts hi ha i quan hem de fer servir
cadascuna.

Fonts d’informació


Son recursos endiferents suports que permeten satisfer les
necessitats d’informació de els usuaris.

Tipus de fonts


Literatura gris

- Informes i documents de projectes, reunions, congressos,
conferencies,tallera..etc


Llibres i monografies



Publicacions periòdiques o seriades



Obres de consulta o referència

- Anuaris, diccionaris, glossaris, enciclopèdies, estadístiques,
guies,...