Tipos De Agenda

CONALEP TICOMAN
Nombre: Cuadra Rivas Nayeli
Grupo: 504
Materia: Control de Agenda de
Trabajo
Profesor: Juan Rivas Cosio

TIPOS DE AGENDA


- Agenda normal o estándar: Sencilla con todo lo imprescindible.



- Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda
están diferenciadas por separadores de colores.



- Agenda electrónica: Son practicas por la gran cantidadde información que
almacenan en el mínimo espacio.



- Agenda de ordenador: Están en el ordenador

AGENDA DIGITAL
Un PDA (del inglés personal digital assistant (asistente digital personal)),
también denominado ordenador de bolsillo, es una computadora de
mano originalmente diseñado como agenda electrónica (calendario,
lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema dereconocimiento de escritura.
Hoy en día (2010) estos dispositivos, pueden realizar muchas de las
funciones que hace una computadora de escritorio (ver películas, crear
documentos, juegos, correo electrónico, navegar por Internet, reproducir
archivos de audio, etc.) pero con la ventaja de ser portátil.

CARACTERÍSTICAS Y PARTES

Listín telefónico y de direcciones
 Calendarios: Año actual, anterior yposterior
 Planning: Suele ser mensual
 Dietario: Apuntado normalmente por horas


EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos,
técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.
El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:
PLANEACIÓN:
Consiste en estableceranticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un
organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
ORGANIZACIÓN:
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además lasrelaciones de coordinación que entre dichas unidades
debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la
responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.
INTEGRACIÓN:
Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para eladecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos
humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.
DIRECCIÓN:
Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados,
mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicacióny coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes,
relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.
CONTROL:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos
planeados se logren.
Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

AGENDA DE LASECRETARIA


En ella se planificarán las tareas, día y hora
de realización y entrega.

CAUSAS DE ALTERACIÓN DE LA
AGENDA DE TRABAJO DE UN
DIRECTOR
Las alteraciones de trabajo son aquellas que se presentan
de manera inesperada afectando la agenda planificada.
 Visitas inesperadas: son personas que se presentan sin
haber sido agendadas previamente
 Juntas inesperadas: son reuniones de trabajoque por su
urgencia deben ser atendidas rápidamente.
 Registro de alteraciones en la agenda
 Falta de información: son consideradas aquellas en las
cuales no se indica las acciones que se realizarían.
 Interrupciones constantes: estas se presentas de manera
repetitiva, disminuyendo, la agilidad de las acciones.
 Desorganización: para evitar esto se deberá de
considerara los principios de la...