tipos de archivacion

 Tipos de archivacion
Archivo numérico
Consiste en asignar  un número a cada persona, entidad o asunto que genera documentos  de interés para la empresa. Dicho número identificala carpeta donde se archivan en orden cronológico  todo el documento relativo a esa persona, entidad o asunto


El archivo alfabético misceláneo
Se conserva todos los documentos de losrepresentantes pasivos hasta que se conviertan en activos, se transforman o se disponen de ellos.
 
Archivo por asunto
Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto a que se refiere,y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo algún criterio. Alfabético, numérico, cronológico…
El asunto principal sería Viajes, a su vez éste podrá tener distintos subdivisiones: Canadá,Reino Unido, Francia, etc., al final de la clasificación tendremos a las personas ordenadas según el criterio alfabético.

Asuntos Combinados
Mediante este sistema podremos clasificar atendiendo alos distintos asuntos, materias o temas, de tal manera que aquellos documentos que tengan relación con el mismo asunto llevarán la misma clasificación. Como es lógico, podría haber varios documentos enuna misma carpeta por asunto, para ello, lo que se suele hacer es realizar subdivisiones de asuntos hasta llegar a clasificar por métodos alfabéticos, numéricos, etc.



Sistema alfabético
Elsistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta.
Para la utilización de este método será necesario determinar una palabra principal u orden central que serála que defina el criterio de ordenación, por ejemplo, el primer apellido, el tema, etc.

Sistema numérico
Permite clasificar documentos asignando a éstos un número correlativo de “n” cifras, paraello, cada documento deberá llevar una ficha informativa donde se refleje el contenido del expediente. Podrán utilizarse colores, índices auxiliares u otros elementos que faciliten la 

Archivo...