tipos de archivadores

Tipos de Archivadores:
Unidades verticales
Son los más corrientes en todo departamento
de archivo. Son de dos, tres o cuatro gavetas, unas
sobre otras.
Estos muebles se colocan juntos, unos al lado de
otros, en tal forma que dan aspecto de orden y para
aprovechar el espacio, para consultas y circulación
del personal.
Unidades horizontales
Estos muebles consisten en gavetas colocadasuna al lado de otra. Su uso más frecuente es para
organizaciones y ofi cinas pequeñas.
Unidades independientes
Se fabrican ciertos muebles que constituyen en sí, unidades independientes. Consisten en una
gaveta, bajo una sólo marca común. Ejemplo de ellas son los muebles que se usan en una biblioteca
para el catálogo de tarjetas.
ipos de archivadores
Los archivadores han tenido una granevolución. Primitivamente
los métodos de archivar consistía simplemente en guardar los papeles. Tenían grandes desventajas pues no ofrecían protección ni orden
alguno exceptuando el orden cronológico, de acuerdo con su recibo
o expedición.
Gancho o espigón
Es el sistema más primitivo. Consiste en un clavo o gancho con base de metal para que descanse
sobre la mesa o el escritorio. Los papeles seenganchan en el espigón en la medida que se reciben.
Tienen la siguiente desventaja.
• No se resguardan los papeles contra el polvo.
• Los documentos pueden desprenderse y perderse con facilidad.
• Para conseguir un documento determinado hay que sacar del gancho todos los anteriores a él y
volverlos a colocar en el mismo ordenActualmente se usa el gancho en algunos pequeños negocios,
tiendasal detal, farmacias, etc. Esta manera de guardar papeles
es temporal, se retira al fi nal del período para ser archivados de
acuerdo a métodos modernos.
Kardex
Por un lado se llama así, al conjunto especial de procedimientos de archivo, que, en forma sistemática, se emplea modernamente para el control de determinadas actividades dentro
de una empresa in di vid u al o colectiva. Por otro lado,también se
le llama así al mueble, generalmente metálico, para archivar fi chas
en posición hor i zon tal en la bandeja adecuada.
En algunas empresas o negocios utilizan el KARDEX para llevar en las fi chas el registro y control
de los clientes que tienen deudas con la misma y a medida que ellas las van cancelando se les va disminuyendo dicha deuda.
Archivos móviles
Es la forma de archivar másmoderna que existe. La posición en
que se colocan los archivadores ofrece economía en espacio y se
hace fácil la búsqueda de documentos.
Este sistema provee mejor apariencia, más espacio, más viabilidad, más fl exibilidad, mayor facilidad y exactitud al archivar o
encontrar papeles o documentos.
vos alfabéticos
Son muebles de aproximadamente 1 m de altura, por lo gen er al de tres gavetas,cada gaveta
cuenta con soportes para carpetas colocadas de forma vertical, cada una identifi cada con la respectiva
categoría a la que pertenecen los archivos que ella contiene. Por ejemplo si en esa carpeta vamos a
guardar documentos relacionados con alfabetización le colocamos ese nombre en la pestaña para tal
fi n, y la ubicamos en orden alfabético. Como el mueble contiene más de una gaveta, enel portamarbete,
Las carpetas
El uso de la carpeta es generalizada dentro de una oficina, ya que
no sólo se usa para guardar los archivo, sino también para transportar
diferentes documentos que son de importancia para uno.
En el caso del uso para archivar documentos se utilizan para colocar documentos que se relacionan
con determinadas personas, empresas o instituciones o que se refieren a unmismo asunto, además de
las facturas y manuales, entre otros.

Clases de Archivadores
Casilleros o Nido de Paloma:

consiste en un mueble de madera con distintasdivisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o dedocumentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar lacorrespondencia.
Tabla de Shannon:

consiste en una tabla...