tipos de archivos

Tipos de Archivos.  Para la adecuada conservación del material, documentación que se debe archivar, es necesario contar con equipos funcionales que permitan cumplir con los fines esenciales del archivo, así se encuentran archivadores de diversa índole como los archivadores verticales, laterales,  las bandejas de escritorio, archivos rotativos, multiusos, automatizados, el microfilm, pues unsistema de archivo puede ser tan simple como colocar tarjetas en una serie de cajetines o tan sofisticado como un sistema electrónico que utilice una unidad principal.  En la medida en que el equipo y el método de archivo, cumplan el propósito para el cual han sido creados, serán más cualificados como sistemas de almacenamiento de información.  Además la eficiencia del archivo dependerá también de lavigencia de los registros que se conserven.  De alli que se pueda decir que existen diferentes tipos de archivos, entre ellos:
Foqus Quality software Control de documentos y registros Acciones correctivas y preventivas
metaconsultores.com.mxEnlaces patrocinados
Archivo vertical:  Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de una guía dentro de las gavetas.  Las carpetasse colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba, donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral:  Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal:  Los documentos son almacenados enplano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.  Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o mapas.
Por la frecuencia de consulta, también se pueden mencionar los archivos:  activos, semiactivos e inactivos.
Archivos activos:  Aquel donde los documentos son consultados frecuntemente o que la documentación por suvalor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.
Archivo semiactivo:  Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal.  Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
Archivoinactivo:  Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor.  Se almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función.
Antes de elegir nuestra  estrategia de inversión, necesitamos tener muy claro cómo queremos manejar nuestras inversiones.
Existen básicamente dos maneras de hacerlo: utilizar un enfoqueactivo, el cual nos exige un seguimiento diario, o bien uno pasivo, que nos requiere mucho menos tiempo pero el cual no significa, bajo ninguna circunstancia “olvidarnos” de nuestro portafolio.
De manera general, invertir de manera activa puede brindar resultados mucho mejores que una estrategia pasiva, simplemente porque existen herramientas de disminución de riesgo que nos permiten tomar las medidaspertinentes. Por ejemplo, herramientas que nos permiten reaccionar de manera adecuada ante un posible cambio de tendencia en el mercado accionario (no predecir, que quede muy claro). Sin embargo, el éxito de su aplicación está en la disciplina – y requiere de un seguimiento puntual que no todas las personas están dispuestas a hacer.
Inversión Pasiva
Cuando un inversionista piensa que el mercadoen general es relativamente eficiente, y que es difícil superarlo, buscará invertir de manera pasiva. Esto significa que estará contento con igualar los rendimientos de algún índice o marca (benchmark) de acuerdo al tipo de portafolio que elija.
Por ello, el inversionista pasivo no trata de ver qué acción en específico tiene las mejores perspectivas de rendimiento. Por el contrario, trata de...