Tipos De Archivos

1. ¿De cuales forma se pueden clasificar los archivos?
Se clasifican en tres:
Archivos Maestros: en estos solo se almacena la información general de una entidad .Por lo general este tiende a sermas consultado que actualizado. Ejemplo: archivos maestros de estudiantes, asignaturas, maestros, empleados, etc.
Archivos Transaccionales: estos guardan la información detallada de cada sucesoocurrido a una entidad, que guardan relación con el sistema en estudio. Estos archivos tienden hacer más actualizados que consultados. Ejemplos de archivos transnacionales: Facturas, asignaturasseleccionadas, etc.

Archivos Históricos: estos guardan la información histórica de una entidad. Estos obtiene la información que necesitan normalmente de los procesos de cierre, por lo tanto estosabarcan un periodo de tiempo cualquiera un día, una semana, un mes, una año, etc. Estos archivos se utilizan para realizar consultas, generar reportes, para ser comparaciones entre periodos y parala toma de decisiones. Ejemplos de archivos históricos: nominas, contabilidad, facturación, etc.

2. ¿Qué es un campo clave?
Un campo clave o solamente clave (por lo general llamada key) es uncampo de datos que identifica a un registro y lo diferencia de los demás registro, por subsiguiente la clave debe ser diferente para cada registro. Un ejemplo de estos son los números deidentificación.
3. ¿Cómo se realiza una búsqueda directa?

Se realiza mediante la utilización de un campo clave para poder identificar el archivo buscado este tipo de búsqueda solo se puede realizar ensoportes direccionales.




4. ¿Qué son archivos históricos?

Archivos Históricos: estos guardan la información histórica de una entidad. Estos obtiene la información que necesitan normalmente delos procesos de cierre, por lo tanto estos abarcan un periodo de tiempo cualquiera un día, una semana, un mes, una año, etc. Estos archivos se utilizan para realizar consultas, generar reportes,...