Tipos de Archivos
Páginas: 2 (362 palabras)
Publicado: 21 de febrero de 2014
Investigación:
-Finalidad De Las Reglas De Clasificación De Archivo
Un archivo no tiene mayor valor cuando los documentos que contiene no pueden ser localizados con prontitud. Si cadapersona inventara sus propias reglas para decidir donde guardar un documento, solo esa persona podría encontrarlo, por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan seleccionar y ordenar lostítulos y de esta manera poder archivar todos los documentos adecuadamente.
-Conservación De Documentos: Archivo Inactivo, Archivo Central, Archivo Activo.
Archivo Inactivo- Guardado por variosaños.
Archivo Central- Sótano guardado de documentos de años atrás.
Archivo Activo- Documentos Actuales.
-Muebles De Archivo Mas Conocidos y Conceptos De Cada Uno De Ellos.
El archivadorhorizontal.- Es el uso de gaveta para fines de archivo. Consiste en colocar los papeles en posición horizontal, uno encima de otro sin doblarlos.
El archivador lateral.- En este método los documentosse apoyan sobre uno de los lados del archivador (estante), en
este se va colocando uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento debe anotarse en el lomo.
Estemétodo es adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos, etc..
El archivador vertical.- En este método los documentos se apoyan en forma vertical, en bolsas colgantes uno detrás deotro y por lo general se archivan en carpetas. Consiste en juntar toda la información referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. Este método prevee mayor apariencia, mayor visibilidad, mayorexactitud y facilidad para archivar o encontrar documentos, así mismo ocupa menos espacio.
-Tipos de Archivo
Archivo Activo.-
Este tipo de archivo esta formado por los documentos del año encurso, los documentos que se encuentran de pendientes de respuesta o solución y los documentos de años anteriores que mantengan vigencia y Sena de consulta frecuente.
Archivo Semi-activo.-
Está...
Investigación:
-Finalidad De Las Reglas De Clasificación De Archivo
Un archivo no tiene mayor valor cuando los documentos que contiene no pueden ser localizados con prontitud. Si cadapersona inventara sus propias reglas para decidir donde guardar un documento, solo esa persona podría encontrarlo, por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan seleccionar y ordenar lostítulos y de esta manera poder archivar todos los documentos adecuadamente.
-Conservación De Documentos: Archivo Inactivo, Archivo Central, Archivo Activo.
Archivo Inactivo- Guardado por variosaños.
Archivo Central- Sótano guardado de documentos de años atrás.
Archivo Activo- Documentos Actuales.
-Muebles De Archivo Mas Conocidos y Conceptos De Cada Uno De Ellos.
El archivadorhorizontal.- Es el uso de gaveta para fines de archivo. Consiste en colocar los papeles en posición horizontal, uno encima de otro sin doblarlos.
El archivador lateral.- En este método los documentosse apoyan sobre uno de los lados del archivador (estante), en
este se va colocando uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento debe anotarse en el lomo.
Estemétodo es adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos, etc..
El archivador vertical.- En este método los documentos se apoyan en forma vertical, en bolsas colgantes uno detrás deotro y por lo general se archivan en carpetas. Consiste en juntar toda la información referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. Este método prevee mayor apariencia, mayor visibilidad, mayorexactitud y facilidad para archivar o encontrar documentos, así mismo ocupa menos espacio.
-Tipos de Archivo
Archivo Activo.-
Este tipo de archivo esta formado por los documentos del año encurso, los documentos que se encuentran de pendientes de respuesta o solución y los documentos de años anteriores que mantengan vigencia y Sena de consulta frecuente.
Archivo Semi-activo.-
Está...
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