tipos de archivos

Tipos de archivos
Ejemplos de archivos verticales


Se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interéstransitorio. Estos materiales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias, resúmenes, láminas, fotografías, tarjetas postales, sobretiros*, boletines, fotocopiasde materiales muy solicitados, o incluso, si se trata de libros deteriorados pero que aún son muy consultados, se puede obtener una fotocopia de la sección o capítulo que se requiere para integrarlacomo un documento más de la colección del archivo vertical.
Un archivo vertical es una colección de diversos documentos que por su índole y características no se consideran libros, tales como:Recortes de publicaciones periódicas
Fotocopias de artículos de revistas, periódicos o libros
Fotografías o láminas
Folletos, trípticos e instructivos actualizados
Cuadros sinópticos
Gráficas
Ejemplosde archivos horizontales


Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en carpetas, cajas, archivadores o cajones.  Este archivo es válido en el caso de tener que archivar pocosdocumentos o cuando se trate de planos o mapas.
Otros ejemplos
Archivo lateral


Un archivo lateral se parece a un armario o cómoda, con cajones largos y horizontales que se retiran. Algunoscajones se dividen verticalmente por la mitad, creando dos secciones donde el usuario puede colocar de 8 a 12 archivos frontales en paralelo y hacia atrás. Algunos archiveros laterales tienen lalongitud para colgar dos secciones de expedientes judiciales, lado a lado, de adelante hacia atrás.
La mayoría de los archivos laterales están hechos de madera o de acero y son resistentes y duraderos.Tienen una doble pared, una construcción reforzada que asegura que el gabinete permanecerá con su forma original con el tiempo. Los cajones tienen rodamientos de bolas de acero sobre el mecanismo de...