Tipos De Codificacion
Páginas: 2 (484 palabras)
Publicado: 1 de noviembre de 2012
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3. FASE III ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL SISTEMA
3.1.- CATALOGO DE CUENTAS
Es un listado que contiene todas las cuentas, que son necesarias para registrar loshechos que se puedancontabilizar, es decir, es el instrumento contable en el cual lascuentas se ordenan sistemáticamente mediante el uso de códigos, constituyendo elmedio por el que se han de recoger y revelar los hechoseconómicos del ente.El catálogo de cuentas sirve:
•
Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
•
Para recoger sistemáticamente los movimientos contables, como medioparaobtener información.
•
Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares.
•
Facilita la confección de los estados contables.
3.2.- LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR TODO CATÁLOGO DECUENTASSON:
•
Integridad
: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdoa las necesidades de información de la empresa).
•
Flexibilidad
: debe permitir introducirnuevas cuentas.
•
Sistemático
: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de unaestructura organizada.
•
Homogeneidad
: todo el sistema tiene una jerarquía en relacióndirecta al código,cuentas de un dígito son cuentas colectivas, las cuentas de dos dígitos son rubrosde agrupación, las cuentas de cuatro dígitos son cuentas de mayor y asísucesivamente.Para la elaboraciónde un catalogo de cuentas deben considerarse los siguientesaspectos:
•
Debe partirse de lo general a lo específico, es decir, comenzar por las cuentascolectivas.
152
•
Usar unaterminología clara para nombrar a las cuentas.
•
No generalizar demasiado las cuentas.
•
La empresa en sí misma:
•
Su forma jurídica
•
Su objeto
•
Su dimensión económica
•
Sumodalidad operativa
•
Otras características que sean propias de la empresa considerada. Por ejemplo:las normas técnicas y legales, pronunciamientos del Consejo de Vigilancia de laContaduría.
•...
3. FASE III ORGANIZACIÓN Y EJECUCION DEL SISTEMA
3.1.- CATALOGO DE CUENTAS
Es un listado que contiene todas las cuentas, que son necesarias para registrar loshechos que se puedancontabilizar, es decir, es el instrumento contable en el cual lascuentas se ordenan sistemáticamente mediante el uso de códigos, constituyendo elmedio por el que se han de recoger y revelar los hechoseconómicos del ente.El catálogo de cuentas sirve:
•
Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
•
Para recoger sistemáticamente los movimientos contables, como medioparaobtener información.
•
Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares.
•
Facilita la confección de los estados contables.
3.2.- LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR TODO CATÁLOGO DECUENTASSON:
•
Integridad
: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdoa las necesidades de información de la empresa).
•
Flexibilidad
: debe permitir introducirnuevas cuentas.
•
Sistemático
: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de unaestructura organizada.
•
Homogeneidad
: todo el sistema tiene una jerarquía en relacióndirecta al código,cuentas de un dígito son cuentas colectivas, las cuentas de dos dígitos son rubrosde agrupación, las cuentas de cuatro dígitos son cuentas de mayor y asísucesivamente.Para la elaboraciónde un catalogo de cuentas deben considerarse los siguientesaspectos:
•
Debe partirse de lo general a lo específico, es decir, comenzar por las cuentascolectivas.
152
•
Usar unaterminología clara para nombrar a las cuentas.
•
No generalizar demasiado las cuentas.
•
La empresa en sí misma:
•
Su forma jurídica
•
Su objeto
•
Su dimensión económica
•
Sumodalidad operativa
•
Otras características que sean propias de la empresa considerada. Por ejemplo:las normas técnicas y legales, pronunciamientos del Consejo de Vigilancia de laContaduría.
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